Update 11.03.2021
Mit dem Release vom 11. März 2021 werden Erweiterungen und Verbesserungen in den nachfolgenden Bereichen umgesetzt.
Inbox
1. Verbesserung der Inbox
Kunden
2. Sammelrechnung
3. Überarbeitung der Aktivitäten Finanzen
Finanzen
4. Zahlungen in Fremdwährungen
Buchhaltung
5. OP-Liste
Zeiterfassung
6. Leistungsarten als Favoriten
Einstellungen
7. Import & Export
8. Verbesserung der Kriterien (Tags)
9. Standard Einheiten
10. Unternehmensdaten im Swiss21-Portal
Abacus Anbindung
11. Manuelle Buchungen erneut übermitteln
Inbox - Verbesserung der Inbox
1. Verbesserung der Inbox
Neu werden alle Belege, die von Drittsystemen wie beispielsweise Kassenanbindungen (Lightspeed, Gastrofix, Ikentoo) einfliessen, direkt unter Kunden > Rechnungen dem Reiter Inbox zugeordnet. Aus dieser Ansicht können, bei mehreren Rechnungen mit identischen Rechnungsempfängern, Sammelrechnungen (weitere Informationen unter Punkt 2) generiert werden.
In der Account-Inbox werden weiterhin die Benachrichtigungen zu Lieferanten-Belege angezeigt, welche freigegeben werden müssen. Zusätzlich werden neu weitere Benachrichtigungen über Hintergrundprozesse wie Import, Export oder Massendruck von Dokumenten angezeigt.
Kunden - Sammelrechnung
2. Sammelrechnungen
Neu können aus Offerten, Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen Sammelrechnungen erstellt werden. Die Dokumente müssen sich dabei im Status Entwurf befinden und an denselben Empfänger adressiert sein. Der Sammelrechnung wird automatisch die nächste Belegnummer vergeben und die zusammengeführten Dokumente werden mit dem Status Zusammengefasst in den Reiter Erledigt verschoben.
In der Sammelrechnung werden sämtliche Positionen, Notizen und Anhänge übernommen. Solange die Sammelrechnung noch nicht versendet wurde, kann diese auch wieder aufgelöst werden, wobei die Anpassungen verworfen und die Originaldokumente wiederhergestellt werden.
3. Überarbeitung der Aktivitäten
Kunden - Überarbeitung der Aktivitäten Finanzen
Mit der neuen Version wurde die Anzeige der Aktivitäten grundlegend überarbeitet und dafür ein neues System integriert. Neu können Sie beispielsweise genau sehen, Wann und Wer etwas an einer Adresse oder einem Dokument verändert hat, oder von Wem Mahnungen versendet wurden.
Während einer Übergangsphase können ältere Aktivitäten weiterhin eingeblendet werden.
Finanzen - Zahlungen in Fremdwährungen
4. Zahlungen mit Fremdwährung
Unterscheidet sich die Währung einer Zahlung von der Währung eines Dokuments (Kunden- oder Lieferanten-Rechnung), wird neu ein Wechselkurs (Einstellungen > Buchhaltung > Währung) und der umgerechnete Betrag angezeigt. Der Wechselkurs kann dabei auch manuell verändert werden.
Beispiel: Sie erhalten eine Lieferanten-Rechnung mit der Fremdwährung Euro und bezahlten diese von Ihrem Bankkonto mit Währung Schweizer Franken. Die Rückmeldung dieser Zahlung hat folglich ebenfalls die Währung Schweizer Franken. Weisen Sie diese Zahlung nun dem Lieferanten-Beleg mit Währung Euro zu, kann diese nun mit einem Wechselkurs verbucht werden.
Buchhaltung - OP-Liste
5. Berichte - Offene Posten
Im Bericht Offene Posten Liste werden neu neben der Kundennummer auch noch zusätzliche Adressinformationen angezeigt. Dies damit bei mehreren gleichen Kundenbezeichnungen mit unterschiedlichen Kundennummern eine Gruppierung mit Adressinformationen angezeigt werden kann.
Ausserdem ist es neue auch möglich in der Offene Posten Liste zu suchen.
Zeiterfassung - Leistungsarten als Favoriten
6. Leistungsarten - Favoriten
Es besteht neu die Möglichkeit Leistungsarten als Favoriten zu markieren. Damit kann die gewünschte Leistungsart bei der Erfassung von Leistungen schneller ausgewählt werden.
Einstellungen - Import & Export
7. Import & Export
Der Import von Adressen und Produkten wurde verbessert. Neu kann beim Import von Produkten der Typ (Artikel oder Dienstleistung) angegeben werden. Die Einheit, Produktgruppe und das Konto werden neu ebenfalls übernommen. Somit entfällt das manuelle nachtragen dieser Informationen.
Einstellungen - Verbesserung der Kriterien (Tags)
Ausserdem können neu auch die Kriterien (Tags) durch den Import von Adressen oder Produkten gesetzt werden.
Auch der Export wurde verbessert, welcher nun ebenfalls Informationen wie Kriterien (Tags), Einheiten, Produktgruppen oder Konten exportiert.
8. Verbesserung der Kriterien (Tags)
Produkte und Adressen können neu dynamisch mit Schlagwörtern (Tags) kategorisiert werden. Die Erfassung dieser Tags findet nur noch auf den Adressen oder Produkten statt und kann in den Einstellungen - z.B. bei Tippfehlern - mutiert werden.
Bestehenden Kriterien in Ihrem Account werden mit dem Update automatisch in Tags konvertiert. Neu können bis zu 100 unterschiedliche Tags erstellt werden.
9. Einheiten
Einstellungen - Standard Einheiten
Auf vielfachen Nutzerwunsch haben wir im Bereich der Einheiten mehr Auswahl-Möglichkeiten geschaffen. Basierend auf dem ISO-Standard stehen nun viele weitere Einheiten zur Verfügung.
10. Unternehmensdaten im Swiss21-Portal
Einstellungen - Unternehmensdaten im Swiss21-Portal
Die Unternehmensdaten werden neu zentral über das Swiss21 Portal administriert und müssen somit nicht mehr zweimal erfasst werden. Änderungen an diesen Unternehmensdaten werden nur noch im Swiss21-Portal erfasst und automatisch in AbaNinja übernommen.
Abacus Anbindung - Manuelle Buchungen erneut übermitteln
11. Manuelle Buchungen erneut übermitteln
Neu kann auch bei abgeschlossenen, manuellen Buchungen die neuerliche Übermittlung an Abacus manuell angestossen werden.