Aggiornamento 27.09.2023
Con l'aggiornamento del 27 settembre 2023 sono stati apportati numerosi miglioramenti e ampliamenti nelle aree seguenti.
Riepilogo
Video su tutte le novità
Informazioni generali
- API – Registrazione presenze, gruppi di prodotti
Dashboard
2. Widget ordini
Impostazioni
3. Contabilità – Piano contabile flessibile – Sincronizzazione con l'ERP di Abacus, importazione o creazione propria
4. Contabilità – Piano contabile flessibile – Assegnazione conto AbaSalary
5. Contabilità – Piano contabile flessibile – Assegnazione conto AbaClik
6. Contabilità – Conti – Disattivare
7. Registrazione presenze – Giorni di vacanza / Vacanze
Indirizzi
8. Ricerca avanzata nei campi aggiuntivi
Clienti
9. Modelli – Modelli per tutti i tipi di documenti
Fornitori
10. Fornitori - Ricevute dei fornitori – Aliquota IVA saldo / forfettaria ora disattivata
Contabilità
11. Estratto conto / giornale - Opzione per la visualizzazione della cifra IVA
12. Bilanci – Conto economico - Bilancio di apertura – Mostrare i conti inattivi selezionati
13. IVA - Lista di controllo in formato Excel
Altro - Valutazioni e report
14. Bolle di consegna - Visualizzare data di consegna e riferimento
Riepilogo
Video su tutte le novità
Generale
1. API – Registrazione presenze, gruppi di prodotti
AbaNinja fornisce ora un'API per la registrazione delle presenze e un'API per i gruppi di prodotti in modo tale da poter essere combinata con qualsiasi altra applicazione. https://abaninja.ch/apidocs/
Prerequisito:
- Questa funzione è disponibile soltanto con un abbonamento a pagamento.
Dashboard
2. Widget ordini
Alla dashboard è stato aggiunto un altro widget, nel quale vengono visualizzati il numero di ordini aperti e l'importo totale.
Impostazioni
3. Contabilità – Piano contabile flessibile – Sincronizzazione con l'ERP di Abacus, importazione o creazione propria
Per i nuovi account è ora possibile gestire un piano contabile flessibile. Con il modulo aggiuntivo «Contabilità finanziaria Abacus» (AMID) è possibile importare il piano contabile ERP di Abacus. Il piano contabile non può essere modificato in AbaNinja, ma è l'ERP di Abacus che guida il tutto. Senza il modulo aggiuntivo «Contabilità finanziaria Abacus» (AMID), è possibile creare un proprio piano contabile da zero o importarne uno in formato JSON.
I piani contabili importati in formato JSON o quelli creati da zero devono basarsi sul piano contabile generale per le PMI ed è possibile registrare sia conti che livelli di classificazione. Inoltre, i conti che generano un'IVA vanno definiti come conti IVA.
Per qualsiasi delle opzioni, è necessario prima eliminare il piano contabile esistente. Perché ciò sia possibile, non deve essere ancora presente nessuna imputazione. Anche le proposte di conto vanno cancellate e generate o registrate di nuovo. Al momento della generazione, il sistema cerca le proposte di conto standard già esistenti nel nuovo piano contabile.
Solo dopo aver definito tutte le proposte di conto è possibile iniziare a lavorare con AbaNinja. Una volta importato un piano contabile è possibile aggiornarlo in ogni momento, a patto che siano sempre inclusi tutti i conti che presentano delle contabilizzazioni.
Prerequisito:
- Questa funzione è disponibile soltanto con un abbonamento a pagamento.
4. Contabilità – Piano contabile flessibile – Assegnazione conto AbaSalary
Se si lavora con AbaSalary e si contabilizza in AbaNinja, con la nuova opzione di un piano contabile flessibile potrebbe essere necessario modificare anche la contabilizzazione di AbaSalary. Per questo, ora è disponibile l'assegnazione conto AbaSalary.
Se si contabilizza da AbaSalary e il sistema non rileva la presenza di conti esistenti, la contabilizzazione non ha luogo e nell'estratto conto viene attivata una inbox di contabilità nella quale è possibile registrare i conti mancanti.
Prerequisito:
- Questa funzione è disponibile soltanto con un abbonamento a pagamento.
5. Contabilità – Piano contabile flessibile – Assegnazione conto AbaClik
Se si registrano ricevute AbaClik in AbaSalary, con la nuova opzione di un piano contabile flessibile potrebbe essere necessario modificare anche la contabilizzazione di AbaClik. Per questo, ora è disponibile l'assegnazione conto AbaClik.
Prerequisito:
- Questa funzione è disponibile soltanto con un abbonamento a pagamento.
6. Contabilità – Conti – Disattivare
I conti che non sono necessari possono essere disattivati. Possono però essere disattivati solo i conti che non sono memorizzati come proposta e quelli necessari per AbaSalary o AbaClik. Nelle valutazioni con conti come il bilancio, compte de résultat, ecc. è possibile selezionare quali conti disattivati visualizzare.
Le correzioni alle contabilizzazioni con conti disattivati non possono più essere salvate e il conto disattivato deve essere sostituito. I conti non attivi non vengono visualizzati negli elenchi dei conti.
Prerequisito:
- Questa funzione è disponibile soltanto con un abbonamento a pagamento.
7. Registrazione presenze – Giorni di vacanza / Vacanze
Ora è possibile eliminare o modificare i giorni festivi di sistema. Per farlo, è necessario prima disattivare la funzione Utilizza giorni festivi di sistema. Dopodiché, con il pulsante Genera giorni festivi di sistema, si possono caricare i giorni festivi specifici del Cantone**.** Tramite il menu delle azioni si può quindi procedere a cancellare o modificare i giorni festivi.
Indirizzi
8. Ricerca avanzata nei campi aggiuntivi
Con la ricerca nei campi aggiuntivi è possibile effettuare una ricerca anche nei campi che non sono presenti come colonna nell'elenco degli indirizzi.
La ricerca avviene in tutti i possibili campi della maschera di inserimento degli indirizzi, come la persona di contatto, il numero di telefono, gli appunti privati, ecc.
Prerequisito:
- Questa funzione è disponibile soltanto con un abbonamento a pagamento.
Clienti
9. Modelli – Modelli per tutti i tipi di documenti
I modelli di fattura esistenti sono stati ampliati per integrare tutti i tipi di documenti come offerte, ordini, bolle di consegna e note di credito.
Fornitori
10. Fornitori - Ricevute dei fornitori – Aliquota IVA saldo / forfettaria ora disattivata
Se l'aliquota d'imposta saldo/forfettaria è attivata per un certo periodo, in quell'intervallo di tempo non sussiste alcun diritto all'imposta precedente. In questi casi, generalmente il campo IVA è stato disattivato e non è più possibile definire un'aliquota.
Contabilità
11. Estratto conto / giornale - Opzione per la visualizzazione della cifra IVA
Se si desidera, per gli account con obbligo dell'IVA, l'estratto conto e il giornale possono visualizzare le rispettive cifre IVA per ciascuna imputazione. Le cifre IVA possono anche essere visualizzate in formato PDF o Excel.
12. Bilanci – Conto economico – Bilancio di apertura – Mostrare i conti inattivi selezionati
Nelle opzioni di visualizzazione c'è una nuova selezione «Mostra conti inattivi» che, di default, non è attiva. Pertanto, i conti disattivati non vengono più visualizzati nei bilanci. Attivando «Mostra conti inattivi» vengono visualizzati anche i conti disattivati.
13. IVA - Lista di controllo in formato Excel
Analogamente ad altre valutazioni, la lista di controllo dell'IVA è disponibile anche in formato Excel.
Prerequisito:
- Questa funzione è disponibile soltanto con un abbonamento a pagamento.
Altro - Valutazioni e report
14. Bolle di consegna - Visualizzare data di consegna e riferimento
Analogamente all'elenco delle bolle di consegna, nella valutazione delle bolle di consegna vengono visualizzate le colonne "Riferimento" e "Data di consegna".