Exportieren
Nebst dem Einzelexport per PDF oder Excel haben Sie die Möglichkeit, mehrere Kontoauszüge gleichzeitig zu exportieren. Sie können dabei individuell festlegen, in welchem Format (XLS-Datei oder PDF) der Export erfolgen soll. Ebenso lassen sich sowohl der gewünschte Kontenbereich (von/bis) als auch der relevante Datumsbereich (von/bis) gezielt auswählen. Zusätzlich können Sie bestimmen, ob der Export nur für Konten mit Bewegungen durchgeführt werden soll oder für alle ausgewählten Konten.
So gehen Sie vor
Navigieren Sie im Menü zu Buchhaltung > Kontoauszug.
Klicken Sie auf „Aktion“ (°°° – 3 Punkte) und wählen Sie „Alles exportieren“.
Wählen Sie das Exportformat: XLS-Datei (Excel) oder PDF.
Bestimmen Sie den gewünschten Datumsbereich für den Export.
Wählen Sie die gewünschten Konten aus, die exportiert werden sollen. Sie können einen Kontenbereich (z.B. 1000 bis 1099) festlegen.
Entscheiden Sie, ob Sie nur Konten mit Bewegungen exportieren möchten oder alle ausgewählten Konten.
Starten Sie den Exportvorgang.
Hinweis:
Der Export wird im Hintergrund ausgeführt. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, finden Sie die exportierten Dateien in Ihrer Inbox zum Herunterladen.
Voraussetzung:
Diese Funktion steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie ein zahlungspflichtiges Abonnement besitzen oder die Abacus Finanzbuchhaltung (AMID) aktiv ist.
Tipps
Nutzen Sie die Filtermöglichkeiten, um gezielt nur die benötigten Kontoauszüge zu exportieren.
Bei grossen Datenmengen kann der Export einige Minuten dauern. Prüfen Sie die Inbox nach kurzer Zeit erneut.
Für eine bessere Übersicht empfiehlt sich der Export im XLS-Format, wenn Sie die Daten weiterverarbeiten möchten.