Geschäftsjahr erstellen und bearbeiten

In AbaNinja können Sie Geschäftsjahre mit individuellen Laufzeiten anlegen, die nicht zwingend dem Kalenderjahr entsprechen müssen. Diese Funktion steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie ein zahlungspflichtiges Abonnement besitzen oder eine aktive Anbindung an die Abacus Finanzbuchhaltung (AMID) haben. Das Geschäftsjahr bestimmt den Zeitraum, für den Ihre Buchhaltung geführt wird.

Nutzen:
Mit dieser Funktion behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Buchhaltungsperioden und können diese flexibel an Ihre Unternehmensbedürfnisse anpassen. Die korrekte Einstellung des Geschäftsjahres ist essenziell für eine ordnungsgemässe Buchhaltung und für die Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen.

Voraussetzungen

• Das Startdatum eines Geschäftsjahres muss immer der erste Tag eines Monats sein (z.B. 01.02.2023).

• Das Enddatum ist immer der letzte Tag eines Monats (z.B. 30.04.2023).

• Innerhalb eines Kalenderjahres darf nur ein Geschäftsjahr beginnen. Das heißt, es kann nicht zwei Geschäftsjahre mit Start im gleichen Kalenderjahr geben (z.B. 01.01.2022 bis 30.06.2022 und 01.07.2022 bis XY ist nicht erlaubt).

• Das Enddatum kann nur beim letzten geöffneten Geschäftsjahr geändert werden. Beispiel: Haben Sie offene Geschäftsjahre 2020, 2021 und 2022, können Sie nur beim Geschäftsjahr 2022 das Enddatum anpassen.

• Wenn Sie ein neues Geschäftsjahr eröffnen, wird dieses automatisch ab dem Tag nach dem Enddatum des vorherigen Geschäftsjahres für 12 Monate angelegt (z.B. Enddatum 31.01.2022, neues Geschäftsjahr von 01.02.2022 bis 31.01.2023).

• Es ist nicht möglich, ein Geschäftsjahr zu verkürzen, wenn bereits Buchungen im Zeitraum der Verkürzung vorhanden sind (z.B. kann das Enddatum nicht auf den 31.03.2023 geändert werden, wenn bereits Buchungen für April 2023 erfasst wurden).

Hinweise und Tipps

• Die Funktion zur Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsjahren ist nur mit einem kostenpflichtigen Abonnement oder einer aktiven Abacus Finanzbuchhaltung verfügbar.

• Achten Sie darauf, dass Sie keine Geschäftsjahre mit überlappenden Startdaten im gleichen Kalenderjahr anlegen.

• Änderungen am Enddatum sind nur beim aktuell letzten Geschäftsjahr möglich und nur solange keine Buchungen im zu ändernden Zeitraum existieren.

• Die Eröffnung eines neuen Geschäftsjahres erfolgt automatisch mit einem Zeitraum von 12 Monaten nach dem vorherigen Geschäftsjahr.

• Planen Sie Ihre Geschäftsjahre frühzeitig, um einen reibungslosen Übergang und korrekte Buchungen sicherzustellen.

• Für detaillierte Einstellungen und weitere Informationen zur Buchhaltung und Abrechnungsmethoden lesen Sie bitte die entsprechenden Kapitel in der AbaNinja-Hilfe.