Fremdwährungen

In AbaNinja können Sie unter dem Menüpunkt Einstellungen > Währungen Fremdwährungen verwalten und konfigurieren. Hier legen Sie fest, welche Währungen in Ihrem Account verwendet werden und pflegen die Wechselkurse. Standardmässig sind die wichtigsten Währungen wie CHF, EUR und USD bereits hinterlegt, inklusive automatischer täglicher Aktualisierung der Wechselkurse. Sie haben jedoch auch die Möglichkeit, weitere Fremdwährungen hinzuzufügen oder die automatischen Wechselkurse zu deaktivieren und stattdessen manuelle Kurse zu verwenden.

Nutzen:
Die Verwaltung von Fremdwährungen ermöglicht Ihnen, Rechnungen, Zahlungen und Buchungen in verschiedenen Währungen zu erfassen und korrekt zu verbuchen. Dabei werden Wechselkurse für die Umrechnung automatisch oder manuell berücksichtigt, was die Buchhaltung vereinfacht und Fehlerquellen minimiert. So können Sie beispielsweise Kundenrechnungen in Euro oder US-Dollar ausstellen und die entsprechenden Beträge in Schweizer Franken korrekt in der Buchhaltung abbilden.

Hinweise und Tipps

• Bei der Verwendung von Fremdwährungen werden die Wechselkurse täglich automatisch aktualisiert, sofern die automatische Umrechnung aktiviert ist. Dies betrifft nur die Standardwährungen CHF, EUR und USD.

• Wenn Sie weitere Währungen benötigen oder bewusst nicht mit den automatischen Kursen arbeiten möchten, können Sie die automatischen Umrechnungskurse deaktivieren und eigene Wechselkurse manuell erfassen.

• Wechselkurse werden bei Buchungen, Zahlungen und Rechnungen verwendet, um Beträge korrekt umzurechnen und in der Leitwährung abzubilden.

• Sobald eine Adresse oder ein Dokument in einer Fremdwährung erstellt wurde, kann die Währung nicht mehr geändert werden.

• Für die korrekte Verbuchung von Fremdwährungsbeträgen sind in den Einstellungen auch passende Konten (z.B. Bankkonten in Fremdwährung) zu hinterlegen.

• Bei manuellen Buchungen in Fremdwährung schlägt das System automatisch Wechselkurse vor, die bei Bedarf überschrieben werden können.

• Für Unternehmen mit komplexeren Anforderungen an Fremdwährungsbuchungen empfiehlt sich die Nutzung der Abacus Finanzbuchhaltung mit der entsprechenden Anbindung an AbaNinja.

Diese Funktionen unterstützen Sie dabei, Ihre Finanzprozesse auch bei internationalen Geschäften einfach und korrekt abzuwickeln.