Rundung auf 5 Rappen bei CHF
Unter Einstellungen > Buchhaltung > Währung haben Sie die Möglichkeit, die Rundung für die Währung CHF in Ihren Kundendokumenten wie Offerten, Aufträgen, Gutschriften und Rechnungen anzupassen. Diese Einstellung beeinflusst, wie die Beträge auf den Dokumenten gerundet werden.
Funktionsweise der Rundung
Wenn die Rundung aktiviert ist, werden Beträge auf 5 Rappen auf- oder abgerundet. Das bedeutet, dass die Endbeträge immer auf die nächstgelegene 5-Rappen-Marke angepasst werden.
Wenn die Rundung deaktiviert ist, erfolgt die Rundung auf 0.01 CHF genau, also auf den Rappen genau ohne weitere Anpassung.
Diese Einstellung gilt ausschliesslich für die Währung CHF. Importierte Kundendokumente werden unabhängig von dieser Einstellung immer auf 0.01 CHF genau gerundet.
Nutzen der Rundung auf 5 Rappen
Die Rundung auf 5 Rappen entspricht der in der Schweiz üblichen Bargeld-Rundung, da Münzen unter 5 Rappen nicht mehr im Umlauf sind.
Dadurch vermeiden Sie Unstimmigkeiten bei Barzahlungen und erleichtern die Handhabung im Zahlungsverkehr.
Die Kundenrechnungen wirken dadurch professioneller und entsprechen den gesetzlichen Vorgaben.
Hinweise und Tipps
Beachten Sie, dass diese Rundung nur bei Dokumenten in CHF angewendet wird. Andere Währungen sind davon nicht betroffen.
Importierte Rechnungen und Dokumente, die aus anderen Systemen übernommen werden, behalten ihre exakte Rundung von 0.01 CHF bei.
Die Rundungseinstellung wirkt sich auf alle Kundendokumente aus, also auch auf Offerten, Aufträge und Gutschriften, nicht nur auf Rechnungen.
Wenn Sie die Rundung ändern, prüfen Sie Ihre bestehenden Dokumente und informieren Sie Ihre Buchhaltung, um eine korrekte Verbuchung sicherzustellen.
Mit dieser Einstellung stellen Sie sicher, dass Ihre Kundendokumente den Schweizer Währungsstandards entsprechen und die Beträge korrekt gerundet werden.