Nummerierung Vorlagen Gutschriften

In diesem Bereich bestimmen Sie, wie Ihre Gutschriftsvorlagen automatisch nummeriert werden. Damit unterscheiden sich Vorlagen klar von regulären Gutschriften und Sie behalten jederzeit den Überblick.

• Präfix: Geben Sie ein individuelles Kürzel für Ihre Vorlagen ein (z.B. „GT“ für Gutschriftsvorlagen).
• Nächste Nummer: Legen Sie fest, mit welcher Zahl die nächste Gutschriftsvorlage beginnt. Die Nummer wird bei jeder neuen Vorlage automatisch hochgezählt.
• Nummernformat: Definieren Sie, wie viele Stellen die Nummer haben soll (z.B. 0001 für vier Stellen). Die Nummer wird entsprechend mit Nullen ergänzt.

Im Feld „Vorschau“ sehen Sie direkt, wie die nächste Nummer Ihrer Gutschriftsvorlage aussehen wird (z.B. GT0001).

Hinweise und Tipps

• Durch ein eigenes Präfix erkennen Sie Vorlagen sofort und vermeiden Verwechslungen mit normalen Gutschriften.
• Das Nummernformat kann jederzeit angepasst werden.
• Die Nummerierung ist fortlaufend und sorgt für eine lückenlose Dokumentation Ihrer Vorlagen.
• Nach Änderungen klicken Sie bitte auf „Speichern“, damit Ihre Anpassungen übernommen werden.