E-Mail Vorlagen

Mit den E-Mail Vorlagen bestimmen Sie den Betreff und den Text, der automatisch verwendet wird, wenn Sie Belege wie Rechnungen, Offerten oder Lieferscheine per E-Mail an Ihre Kunden senden. Platzhalter wie „$invoice“, „$account“ oder „$quote“ werden beim Versand automatisch mit den jeweiligen Daten ersetzt. So sorgen Sie für eine einheitliche und professionelle Kommunikation, ohne jede E-Mail manuell anpassen zu müssen.

Hinweise und Tipps

• Sie können die E-Mail Vorlagen individuell bearbeiten, um Ihre Kunden gezielt anzusprechen.
• Nutzen Sie die Platzhalter, damit relevante Informationen wie Rechnungsnummer oder Firmenname automatisch eingefügt werden.
• Die Vorlagen stehen für verschiedene Belegarten zur Verfügung (z.B. Auftrag, Gutschrift, Lieferschein, Rechnung, Zahlung, Offerte).
• Änderungen an den Vorlagen wirken sich sofort auf alle zukünftigen E-Mails der jeweiligen Kategorie aus.
• Überprüfen Sie nach Anpassungen die Vorschau, um sicherzugehen, dass die E-Mail wie gewünscht beim Kunden ankommt.