Modelli di e-mail

Con i modelli di posta elettronica, è possibile definire l'oggetto e il testo che verranno utilizzati automaticamente quando si inviano documenti come fatture, preventivi o documenti di trasporto via e-mail ai clienti. I marcatori come "$fattura", "$account" o "$offerta" vengono sostituiti automaticamente con i dati corrispondenti al momento dell'invio. In questo modo è possibile garantire una comunicazione uniforme e professionale senza dover modificare manualmente ogni e-mail.

Note e suggerimenti

• È possibile modificare i modelli di posta elettronica in modo personalizzato per rivolgersi ai clienti in modo mirato.
• Utilizzare i marcatori in modo che le informazioni rilevanti come il numero di fattura o il nome dell'azienda vengano inserite automaticamente.
• I modelli sono disponibili per diversi tipi di documenti (ad esempio, ordine, nota di credito, documento di trasporto, fattura, pagamento, preventivo).
• Le modifiche ai modelli si riflettono immediatamente in tutte le e-mail future della stessa categoria.
• Dopo aver apportato modifiche, controllare la bozza per assicurarsi che l'e-mail arrivi al cliente come previsto.