Nummerierung Offerten

In diesem Bereich legen Sie fest, wie Ihre Offerten automatisch nummeriert werden. Dies sorgt für eine klare, nachvollziehbare und individuelle Struktur Ihrer Offertnummern.

• Präfix: Hier geben Sie ein Kürzel ein, das vor jeder Offertnummer steht (z.B. „O“ für Offerte).
• Nächste Nummer: Definiert, mit welcher Zahl die nächste Offerte beginnt. Die Nummer wird bei jeder neuen Offerte automatisch hochgezählt.
• Nummernformat: Bestimmt, wie viele Stellen die Nummer hat (z.B. 0001 für vier Stellen). Die Nummer wird entsprechend mit Nullen aufgefüllt.

Im Feld „Vorschau“ sehen Sie direkt, wie die nächste Offertnummer aussehen wird (z.B. O0001).

Hinweise und Tipps

• Das Präfix hilft Ihnen, Offerten von anderen Dokumentenarten zu unterscheiden.
• Sie können das Nummernformat jederzeit anpassen.
• Achten Sie darauf, die Nummerierung nicht zu unterbrechen, um eine lückenlose Dokumentation zu gewährleisten.
• Nach einer Anpassung klicken Sie auf „Speichern“, damit Ihre Änderungen übernommen werden.