Design des documents

Dans le concepteur de documents, vous avez la possibilité de concevoir le design de vos documents comme vous le souhaitez.

Vous pouvez également cliquer sur la zone que vous souhaitez configurer dans la fenêtre de prévisualisation, et elle s'ouvrira automatiquement dans la zone d'édition.

Remarque : veuillez noter que le design s'applique à tous les types de documents et qu'il n'est pas possible de créer des designs séparés pour chaque type de document (offre, bon de livraison, facture...).

Design

• Police : choisissez une police.
• Haut/Bas et Gauche/Droite : avec ces positions, vous pouvez régler les marges du document.
• Taille et couleur de la police : choisissez la taille et la couleur de la police.
• Bande de couleur à gauche : si vous cochez la case, une bande de couleur apparaîtra à gauche du document, que vous pourrez personnaliser avec la couleur de votre choix.

Paramètres généraux

• Hauteur de l'en-tête de la page 1 : cela signifie la hauteur de la page, de haut en bas jusqu'au titre du document.
• Hauteur de l'en-tête de la page suivante : cela signifie la hauteur de la page, de haut en bas jusqu'au titre du document.

Logo

• Hauteur et largeur : avec la hauteur et la largeur, vous pouvez ajuster la taille du logo.
• Distance du haut et de la gauche : avec la distance, vous pouvez positionner le logo.

Adresse de l'expéditeur

• Afficher l'adresse : cochez la case pour que votre adresse soit affichée.
• Taille et couleur de la police : choisissez la taille et la couleur de la police.
• Distance du haut et de la gauche : positionnez l'adresse.
• Adresses à afficher
• Numéro de téléphone
• Adresse e-mail
• Site web
• Identifiant de l'entreprise
• Numéro de TVA

Adresse du destinataire

• Taille de la police : choisissez la taille de la police.
• Distance du haut et de la gauche : positionnez l'adresse.

Détails

• Afficher les détails : cochez la case pour afficher les détails.
• Distance par rapport au haut et à gauche : positionnement des détails
• Affichage : choisissez votre affichage souhaité. Les options disponibles sont : vertical, horizontal et deux colonnes.
• Taille et couleur de la police : choisissez la taille et la couleur de la police.
• Numéro et date : ces données sont automatiquement attribuées par AbaNinja. Vous pouvez également les modifier manuellement.
• Référence et date de livraison : ces données ne sont pas obligatoires et peuvent être définies en fonction des besoins.
• Date d'échéance : vous pouvez définir la date d'échéance lors de la création d'un document ou enregistrer les conditions de paiement dans l'adresse. La date sera automatiquement générée dans ce cas.

Titre du document

• Taille de la police : choisissez la taille de la police.
• Titre du document : cochez la case et le titre du document sera affiché sur le document.
• Numéro : pour afficher le numéro, vous devez activer le titre du document et le numéro.

Produits

• Espacement du texte : définissez l'espacement du texte des produits, des descriptions, des prix unitaires, des quantités et de la somme.
• Interruptions : vous pouvez connecter ou séparer la ligne sous les produits, les descriptions, etc.
• Couleur de la ligne : vous pouvez sélectionner la couleur de la ligne pour toutes les lignes que vous avez activées dans le document.
• Ligne du haut : la ligne entre le titre du document et la position du produit sera affichée.
• Couleur d'arrière-plan : vous pouvez définir une couleur d'arrière-plan pour la ligne d'en-tête des produits, des descriptions, des prix unitaires, des quantités et des sommes.
• Taille et couleur de la police : vous pouvez sélectionner la taille et la couleur de la police pour la ligne d'en-tête.
• Ligne du bas : vous pouvez placer une ligne sous la ligne d'en-tête.
• Ligne de séparation : vous pouvez placer une ligne entre les positions si vous le souhaitez.Ligne sur deux en arrière-plan : vous pouvez ici définir un arrière-plan, y compris une couleur, pour chaque ligne sur deux.
• Ligne de somme : une ligne est placée au-dessus du montant ouvert.
• Souligner le résultat : une ligne est placée sous le montant ouvert.

Notes

• Notes : pour que les notes apparaissent sur le document, vous devez activer la case à cocher.
• Position : vous avez deux options pour l'affichage de la note sur le document.
  Avec l'option « Avant la table », la note est affichée entre le titre du document et l'en-tête.
  Avec l'option « Après la table », la note est affichée après le montant ouvert.

Conditions

• Conditions : pour que les conditions apparaissent sur le document, vous devez les activer.
• Taille de la police : choisissez une taille de police.

Paramètres généraux du pied de page

• Hauteur du pied de page : vous pouvez ici régler la hauteur dont vous avez besoin pour que toutes les informations du pied de page aient de la place.
• Couleur d'arrière-plan : si vous souhaitez une couleur de pied de page, vous pouvez activer la case à cocher et sélectionner la couleur souhaitée.
• Numérotation des pages :
  Si vous souhaitez afficher le numéro de page sur vos factures, vous pouvez l'activer ici. Vous pouvez également choisir la couleur de la police.

Adresse de l'expéditeur

• Afficher l'adresse : activez d'abord l'adresse.
• Affichage : choisissez l'affichage.
  Vous avez trois options : affichage standard, affichage en ligne ou affichage en colonne.
• Taille et couleur de la police : vous pouvez ici sélectionner la taille et la couleur de la police pour l'en-tête.
• Distance du haut : positionnez votre adresse.
• Distance de gauche : positionnez votre adresse.
• Adresse affichée : les informations de l'entreprise que vous avez fournies sont affichées ici.

Texte de pied de page

• Texte de pied de page standard : pour voir ce texte sur les reçus, cochez la case.
• Taille et couleur de la police : sélectionnez la taille et la couleur de la police pour le pied de page.
• En haut et à gauche : positionnez votre texte de pied de page

Informations bancaires

• Afficher les informations bancaires : activez vos informations bancaires
• Taille et couleur de la police : sélectionnez la taille et la couleur de la police pour le pied de page
• Distance du haut et de la gauche : positionnez vos informations bancaires
• Distance du haut et de la gauche : sélectionnez les informations souhaitées.