Zone de la tête de page - Champs supplémentaires
Dans cette zone, vous pouvez définir jusqu'à quatre champs supplémentaires pour la tête de page de vos documents clients (offres, commandes, factures, avoirs, bons de livraison, factures récurrentes).
Pour chaque champ, vous pouvez saisir une désignation individuelle ; vous pouvez la stocker dans quatre langues : allemand, anglais, français et italien.
En utilisant le commutateur à gauche de chaque champ, vous pouvez activer ou désactiver le champ pour une utilisation dans vos documents.
Avantages
- Avec les champs supplémentaires, vous complétez le standard de la tête de page avec vos propres informations telles que le nom du projet, le numéro de commande du client, le centre de coûts ou la référence interne.
- Ces informations s'appliquent à l'ensemble du document et n'ont pas besoin d'être répétées à chaque position, ce qui rend vos documents plus clairs et plus professionnels.
Remarques et conseils
- Les champs n'apparaissent que sur le PDF lorsque vous les insérez dans la conception du document et que vous les affichez dans la tête de page.
- Adaptez les désignations par langue afin que les clients puissent voir un terme clair dans leur langue.
- Les modifications apportées aux descriptions ne s'appliquent qu'aux documents nouvellement créés ; les PDF existants restent inchangés.
- Utilisez des titres clairs et concis (par exemple, "Projet", "Commande client", "Condition de livraison"), afin que les employés puissent utiliser les champs de manière uniforme.