Intestazione - Campi aggiuntivi

In questa sezione è possibile definire fino a quattro campi aggiuntivi per l'intestazione dei documenti dei clienti (offerte, ordini, fatture, note di credito, documenti di trasporto, fatture ricorrenti).

Per ogni campo è possibile inserire una propria etichetta, che può essere memorizzata in quattro lingue: tedesco, inglese, francese e italiano.

Attivare o disattivare il campo specifico per l'utilizzo nei documenti utilizzando l'interruttore a sinistra di ogni campo.

Vantaggi

• Con i campi aggiuntivi è possibile integrare l'intestazione standard con informazioni personalizzate come il nome del progetto, il numero d'ordine del cliente, il centro di costo o il riferimento interno.
• Queste informazioni sono valide per l'intero documento e non devono essere ripetute in ogni posizione, il che rende i documenti più chiari e professionali.

Note e suggerimenti

• I campi appaiono solo sul PDF quando vengono inseriti nell'editor di documenti e visualizzati nell'intestazione.
• Adattare le etichette per ogni lingua in modo che i clienti vedano un termine chiaro e comprensibile nella loro lingua.
• Le modifiche alle descrizioni influiscono solo sui documenti appena creati; i PDF esistenti rimangono invariati.
• Utilizzare titoli chiari e brevi (ad esempio "Progetto", "Ordine del cliente", "Condizioni di consegna"), in modo che i dipendenti possano utilizzare in modo uniforme i campi.