Come possono essere elaborati i documenti da 21.AbaNinja nella Contabilità finanziaria Abacus (inbox)?
Le fatture dei clienti, le note di credito, le fatture dei fornitori, i pagamenti e le registrazioni manuali create in AbaNinja vengono immediatamente trasferite alla Contabilità finanziaria Abacus e possono essere registrate automaticamente.
Quando si elabora un documento per la prima volta, viene avviato un assistente che vi guida passo dopo passo attraverso le singole impostazioni.
Requisiti
Assicuratevi di aver collegato AbaNinja alla Contabilità finanziaria Abacus utilizzando le seguenti istruzioni:Come si attiva il collegamento alla Contabilità finanziaria Abacus?
Consigliamo di lavorare con prodotti in AbaNinja e solo se veramente necessario con posizioni manuali.
Si prega di assicurarsi che:
- nel programma F621 Impostazioni applicazione sotto Contabilità finanziaria > Generale > Impostazioni il numero del documento è impostato su alfanumerico (rimuovere il flag a "numerico").
- nel programma F621 Impostazioni dell'applicazione in Contabilità finanziaria > Registrazione > Impostazioni > Valuta principale è stato impostato "Importo 0,00 consentito".
- nel programma F6312 Azienda sotto i numeri d'imposta è stato inserito "IVA non arrotondata".
- l**'obbligo IVA** del cliente Abacus corrisponde al conto AbaNinja.
Elaborare i documenti dalla inbox di AbaScan
Quando si elabora un documento per la prima volta, viene avviato un assistente che vi guida passo dopo passo attraverso le singole impostazioni. Tutte le configurazioni e le impostazioni sono memorizzate nelle impostazioni dell**'applicazione F621** e possono essere controllate o modificate lì in qualsiasi momento.
- Se si utilizza un cliente esemplificativo, la proposta esistente può essere selezionata durante la creazione dell'unità aziendale, dove è già memorizzato un set di base di proposte di account.
- Di regola, un semplice fiduciario può lavorare senza unità aziendali. Le unità aziendali sono necessarie solo se diversi account AbaNinja devono essere collegati allo stesso cliente.
- Diverse unità aziendali (cioè gli account AbaNinja) possono avere la stessa o una diversa proposta di contabilizzazione.
- Se lavorate con le unitá aziendali, potete anche scegliere se i singoli sistemi AbaNinja devono essere gestiti come rispettivi centri di costo.
È possibile definire se devono essere elaborati solo le ricevute dei pagamenti (senza posizioni aperte, con metodo IVA a riscossione) o anche le fatture (con posizioni aperte, con metodo IVA acconcordato). Questa impostazione non può essere cambiata in seguito.
L'elaborazione automatica in Abacus richiede sempre un criterio di assegnazione unico:
- Debitori/Clienti: Numero di prodotto (conto contabile per le ricevute importate)
- Creditori/fornitori: Conto contabile
Per un prodotto/conto, si può anche inserire una proposta di contabilizzazione per ogni aliquota IVA.
Per ogni proposta di conto si può decidere se l'elaborazione della prossima ricevuta con questo prodotto/conto deve avvenire automaticamente o no. Se il flag "Automatico" non è impostato, il prossimo documento con questo prodotto/account deve essere elaborato manualmente dalla inbox AbaScan.
Questi suggerimenti di account possono essere modificati in qualsiasi momento nelle impostazioni dell'applicazione F621.
Importante
Gli articoli unici/manuali devono sempre essere postati manualmente, poiché non è possibile un criterio di assegnazione unico per questo.
Schermata di contabilizzazione programma F11
Le registrazioni che sono state elaborate automaticamente sono contrassegnate in F11 (codice M, A). Con questo è possibile creare una valutazione esatta di quante voci sono state elaborate manualmente o automaticamente.
Se si cambia nel programma F11 qualcosa nelle proposte di conto fatte in precedenza (per esempio conto, centro di costo o codice IVA), il dialogo di conflitto appare quando viene salvata la registrazione. Qui l'utente può specificare o la modifica era valida solo peruna volta, o se la proposta deve essere salvata per le future contabilizzazioni.
Dopo aver salvato in F11 (le voci collettive vengono salvate con Ctrl-T o tramite l'azione grid-footer) il documento non appere piu' nella casella di posta e viene archiviato nel dossier della voce COFI corrispondente.
Istruzioni Video
Nel seguente video imparerete come elaborare i documenti AbaNinja dalla casella AbaScan in Abacus aella contabilità finanziaria (F11 Post). Imparerete anche come automatizzare l'elaborazione e come mutare le proposte di aggiornamento.
Webinar collegamento Abacus
Offriamo regolarmente agli interessati un webinar sul collegamento e l'elaborazione di Abacus. Questo webinar è rivolto principalmente ai fiduciari e ai clienti con un abbonamento AbaWeb.
Maggiori informazioni: www.swiss21.org/webinare