Manuelle Buchung erfassen

In AbaNinja werden die meisten Buchungen automatisch erstellt. Dennoch kann es im Geschäftsalltag Situationen geben, in denen Sie eine Buchung manuell erfassen müssen. Dies ist insbesondere dann notwendig, wenn spezielle Geschäftsvorfälle auftreten, die nicht durch die automatisierte Buchhaltung abgedeckt werden.

Sie können manuelle Buchungen unter dem Menüpunkt "Buchhaltung > Kontoauszug" erfassen.

Nutzen

• Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Buchhaltung und können auch aussergewöhnliche Geschäftsvorfälle korrekt abbilden.

• Die Möglichkeit, Belege direkt anzuhängen, sorgt für Transparenz und erleichtert die Zusammenarbeit mit Ihrem Treuhänder oder der Revision.

So gehen Sie vor

• Unter "Buchhaltung > Kontoauszug" im gewünschten Konto müssen folgende Felder ausgefüllt werden:

  • Valuta-Datum

  • Gegenkonto

  • Betrag (Soll/Haben)

  • Steuersatz (sofern vorhanden)

  • Buchungstext (zur besseren Nachvollziehbarkeit)

  • Referenz (sofern vorhanden)

• Über die Büroklammer können Sie ein Dokument (z.B. Quittung, Rechnung) als Anhang zur Buchung hinzufügen. Dies erleichtert die spätere Kontrolle und sorgt für eine vollständige Dokumentation.

• Schliessen Sie die Erfassung ab, indem Sie auf "Buchen" klicken.

Tipps

• Nutzen Sie die Funktion "Buchung abschliessen" immer, wenn Sie mit Abacus verbunden sind, um eine lückenlose Übergabe sicherzustellen.

• Fügen Sie möglichst immer einen Beleg als Anhang hinzu, damit Rückfragen vermieden werden.