Mitarbeitergruppen
Mit der Funktion „Mitarbeitergruppen“ in AbaNinja können Sie Ihre Mitarbeitenden in verschiedene Gruppen einteilen, wie zum Beispiel „Standard“, „Leitung“ oder „Administration“. Diese Gruppierung ermöglicht es Ihnen, die Zeiterfassung und Auswertungen gezielt nach Abteilungen, Teams oder Rollen zu strukturieren. Jede Mitarbeitergruppe kann individuell benannt und mit einer Beschreibung versehen werden, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen. Neue Gruppen erstellen Sie über den Button „Mitarbeitergruppe erstellen“. Geben Sie einen eindeutigen Namen und optional eine Beschreibung ein.
Nutzen
Sie können Mitarbeitende effizient nach organisatorischen oder funktionalen Kriterien gruppieren.
Die Zuweisung von Mitarbeitenden zu Gruppen erleichtert die Verwaltung von Arbeitszeitmodellen, Leistungsarten und Auswertungen.
Auswertungen wie Arbeitszeiten, Ferien- oder Absenzen können gezielt für einzelne Gruppen erstellt werden, was die Planung und Kontrolle vereinfacht.
Die Gruppenstruktur unterstützt Sie dabei, Berechtigungen und Zugriffsrechte gezielt zu steuern, indem Sie z.B. bestimmten Gruppen spezifische Funktionen freigeben.
Hinweise und Tipps
Sie können die Gruppen jederzeit bearbeiten oder archivieren, falls diese nicht mehr benötigt werden.
Die Zuweisung eines Mitarbeitenden zu einer Gruppe erfolgt direkt im Mitarbeitendenprofil. Jeder Mitarbeitende kann nur einer Gruppe zugeordnet werden.
Nutzen Sie die Gruppenfilter in der Auswertung, um gezielt Berichte für bestimmte Teams oder Abteilungen zu erstellen.
Standardgruppen wie „Standard“, „Leitung“ oder „Administration“ sind bereits vordefiniert, können aber nach Ihren Bedürfnissen angepasst oder erweitert werden.
Die Gruppierung wirkt sich auch auf die Rechteverwaltung aus: Sie können bestimmten Gruppen spezifische Zugriffsrechte zuweisen, z.B. nur Zeiterfassung oder auch administrative Funktionen.
Für die Zeiterfassung empfiehlt es sich, Arbeitszeitmodelle und Zusatzarbeitszeitmodelle direkt den jeweiligen Gruppen zuzuweisen, um eine konsistente und korrekte Arbeitszeitberechnung sicherzustellen.