Gruppi di dipendenti

Con la funzione "Gruppi di dipendenti" in AbaNinja, è possibile suddividere i dipendenti in diversi gruppi, come "Standard", "Leadership" o "Amministrazione". Questa suddivisione consente di strutturare in modo mirato la registrazione delle ore di lavoro e le analisi in base ai reparti, ai team o ai ruoli. Ogni gruppo di dipendenti può essere nominato individualmente e dotato di una descrizione per aumentare la chiarezza. Per creare nuovi gruppi, utilizzare il pulsante "Crea gruppo di dipendenti". Inserire un nome univoco e, opzionalmente, una descrizione.

Vantaggi

• È possibile raggruppare i dipendenti in modo efficiente in base a criteri organizzativi o funzionali.
• L'assegnazione dei dipendenti ai gruppi facilita la gestione dei modelli di lavoro, dei tipi di prestazioni e delle analisi.
• Le analisi, come le ore di lavoro, le ferie o le assenze, possono essere create in modo mirato per singoli gruppi, il che semplifica la pianificazione e il controllo.
• La struttura dei gruppi aiuta a gestire in modo mirato i permessi e i diritti di accesso, ad esempio concedendo a determinati gruppi funzioni specifiche.

Consigli e suggerimenti

• È possibile modificare i gruppi in qualsiasi momento o archiviarli se non sono più necessari.
• L'assegnazione di un dipendente a un gruppo avviene direttamente nel profilo del dipendente. Ogni dipendente può essere assegnato a un solo gruppo.
• Utilizzare i filtri dei gruppi nelle analisi per creare rapporti mirati per determinati team o reparti.
• I gruppi standard come "Standard", "Leadership" o "Amministrazione" sono già predefiniti, ma possono essere adattati o ampliati in base alle esigenze.
• La suddivisione in gruppi influisce anche sulla gestione dei diritti: è possibile assegnare a determinati gruppi specifici diritti di accesso, ad esempio solo la registrazione delle ore di lavoro o anche le funzioni amministrative.
• Per la registrazione delle ore di lavoro, si consiglia di assegnare direttamente i modelli di lavoro e i modelli di lavoro aggiuntivi alle singole gruppi, per garantire una corretta e coerente registrazione delle ore di lavoro.