Groupes d'employés

Avec la fonctionnalité « Groupes d'employés » d'AbaNinja, vous pouvez classer vos employés en différents groupes, tels que « Standard », « Direction » ou « Administration ». Cette classification vous permet de structurer les relevés de temps et les évaluations de manière ciblée par départements, équipes ou rôles. Chaque groupe d'employés peut être nommé individuellement et doté d'une description pour améliorer la lisibilité. Vous pouvez créer de nouveaux groupes en cliquant sur le bouton « Créer un groupe d'employés ». Saisissez un nom unique et, facultativement, une description.

Avantages

• Vous pouvez regrouper efficacement les employés selon des critères organisationnels ou fonctionnels.
• L'affectation d'employés à des groupes facilite la gestion des modèles d'horaires, des types de prestations et des évaluations.
• Les évaluations, telles que les heures de travail, les congés ou les absences, peuvent être créées de manière ciblée pour des groupes spécifiques, ce qui facilite la planification et le contrôle.
• La structure des groupes vous permet de contrôler les autorisations et les droits d'accès de manière ciblée, par exemple en donnant accès à des fonctions spécifiques à certains groupes.

Conseils et astuces

• Vous pouvez modifier ou archiver les groupes à tout moment si vous n'en avez plus besoin.
• L'affectation d'un employé à un groupe se fait directement dans le profil de l'employé. Chaque employé ne peut être affecté qu'à un seul groupe.
• Utilisez les filtres de groupe dans l'évaluation pour créer des rapports ciblés pour des équipes ou des départements spécifiques.
• Les groupes standard tels que « Standard », « Direction » ou « Administration » sont déjà préconfigurés, mais peuvent être adaptés ou étendus en fonction de vos besoins.
• La classification a également une incidence sur la gestion des droits : vous pouvez attribuer des droits d'accès spécifiques à certains groupes, par exemple uniquement la saisie des heures ou également des fonctions administratives.
• Pour la saisie des heures, il est recommandé d'attribuer directement les modèles d'horaires et les modèles d'heures supplémentaires aux groupes respectifs afin de garantir une comptabilisation cohérente et correcte des heures de travail.