Évaluation de l’horaire flexible
Comment se calcule le solde de temps?
Le solde de temps est calculé à partir des enregistrements d'entrée et de sortie et peut être complété par des prestations enregistrées en temps.
Nettoyage du solde de temps
Si le solde de temps de l'employé n'est pas correctement affiché, il existe quelques mesures qui peuvent être prises pour le nettoyer.
Pour corriger le solde de temps, procédez comme suit :
- Définir la date de début de la saisie du temps
- Vérifier et nettoyer les relations de travail
- Fermer l'année précédente
- Enregistrer les corrections
- Vérifier les types de prestations
1. Définir la date de début de la saisie du temps pour les employés.
Il s'agit de la date à laquelle les employés ont réellement commencé à saisir leur temps.
2. Vérifier et corriger les relations de travail si nécessaire.
Il est possible qu'il existe plusieurs entrées qui se chevauchent ou qui n'ont pas de sens. Ces entrées doivent être obligatoirement révisées ou supprimées pour que seules les entrées correctes restent pour un calcul précis. Si aucune relation de travail n'a été enregistrée, elle doit être saisie.
Si une relation de travail ne peut pas être supprimée, la solution de contournement suivante peut être appliquée :
- Effectuer un achèvement à l'état actuel
- Supprimer immédiatement cet achèvement
Les entrées de la relation de travail devraient maintenant pouvoir être supprimées.
3. Les temps déjà enregistrés de l'année précédente doivent être clôturés.
Cela déclenche également le transfert des vacances, qui est visible sous Détails.
4. Les ajustements individuels du solde de temps ou du solde de vacances peuvent être effectués à l'aide de corrections.
5. Il est conseillé de vérifier les types de prestations pour s'assurer qu'ils ont été correctement enregistrés, en particulier les paramètres "Compte comme temps de travail" et "Compte comme temps de vacances". Ces paramètres se trouvent sous Paramètres > Saisie du temps > Types de prestations. En cliquant sur le type de prestation souhaité, la sélection correspondante pour la modification s'ouvre.