MWST-Kontrollliste
Die MWST-Kontrollliste in AbaNinja bietet Ihnen eine detaillierte Übersicht über sämtliche für die Mehrwertsteuer-Abrechnung relevanten Buchungen und deren Zusammensetzung. Sie finden diese Funktion im Bereich Buchhaltung unter dem Menüpunkt „MWST“. Die Kontrollliste zeigt Ihnen, wie sich die einzelnen Ziffern der MWST-Abrechnung zusammensetzen – beispielsweise aus welchen Buchungen sich der Gesamtumsatz, die steuerpflichtigen Umsätze oder die abziehbare Vorsteuer ergeben. Die Daten werden dabei automatisch aus Ihren erfassten Rechnungen, Gutschriften und manuellen Buchungen generiert.
Nutzen
Die MWST-Kontrollliste unterstützt Sie dabei, die Korrektheit Ihrer MWST-Abrechnung zu überprüfen, bevor Sie diese an die Eidgenössische Steuerverwaltung (ESTV) übermitteln. Sie sehen auf einen Blick, welche Beträge in den einzelnen Ziffern des offiziellen MWST-Formulars ausgewiesen werden und aus welchen Buchungen sich diese zusammensetzen. So können Sie Unstimmigkeiten oder fehlende Buchungen rasch erkennen und korrigieren. Die Kontrollliste dient somit als wichtiges Kontrollinstrument und minimiert das Risiko von Fehlern bei der MWST-Abrechnung.
Hinweise und Tipps
- Sie können den Zeitraum der Kontrollliste gezielt wählen.
- Für jede Ziffer (z.B. 200 Gesamtumsatz, 302 Umsätze mit 7.7% MWST, 400 Vorsteuer) werden die zugehörigen Buchungen mit allen Details wie Valuta, Buchungstext, Referenz, Steuersatz und Betrag angezeigt.
- Die Kontrollliste kann als Grundlage für die Abstimmung mit Ihrer Buchhaltung und als Nachweis bei Rückfragen der Steuerbehörden genutzt werden.
- Nach Abschluss eines MWST-Quartals werden die Werte fixiert und können rückwirkend nicht mehr geändert werden. Prüfen Sie daher die Kontrollliste vor dem definitiven Abschluss sorgfältig.
- Die Kontrollliste kann als Excel-Datei exportiert werden, um sie weiter zu analysieren.
- Bei Unklarheiten zu einzelnen Buchungen empfiehlt es sich, die Detailansicht der jeweiligen Buchung zu öffnen und die Kontierung sowie den Steuersatz zu überprüfen.