MWST-Abrechnung schliessen
In AbaNinja können Sie Ihre Mehrwertsteuer (MWST) periodisch abrechnen und die jeweiligen Abrechnungsperioden (z.B. Quartale) abschliessen. Der Abschluss einer MWST-Periode bedeutet, dass alle Buchungen für diese Periode definitiv sind und die Daten als Ausfüllhilfe für das offizielle Formular der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV) dienen. Nach dem Abschluss können keine Änderungen mehr an den Buchungen dieser Periode vorgenommen werden.
Nutzen
- Sie erhalten eine übersichtliche Zusammenstellung aller MWST-relevanten Zahlen pro Abrechnungsperiode, was das Ausfüllen des ESTV-Formulars deutlich vereinfacht.
- Der Abschluss stellt sicher, dass keine nachträglichen Änderungen mehr möglich sind, was die Buchhaltungs- und MWST-Konformität erhöht.
- Die abgeschlossenen Perioden sind Voraussetzung für den Jahresabschluss in AbaNinja. Erst wenn alle MWST-Perioden eines Geschäftsjahres abgeschlossen sind, kann das Geschäftsjahr endgültig abgeschlossen werden.
Vorgehen
- Ist ein Quartal noch offen, erscheint neben dem Druck-Symbol das Feld "Abschliessen".
- Anschliessend erscheint ein Fenster mit dem Hinweis, dass die MWST-Periode nach dem Abschliessen nicht mehr geöffnet werden kann, wenn Sie mit "Ja" bestätigen.
- Nach dem Bestätigen ist die entsprechende MWST-Periode als "Abgerechnet" gekennzeichnet.
Hinweise und Tipps
- Die Funktion steht nur mit einem kostenpflichtigen Abonnement zur Verfügung.
- Bevor Sie eine MWST-Periode abschliessen, prüfen Sie in der Kontrollliste, wie sich die einzelnen Ziffern zusammensetzen. So stellen Sie sicher, dass alle Buchungen korrekt erfasst wurden.
- Ein abgeschlossener MWST-Zeitraum kann nicht mehr geöffnet werden. Seien Sie daher sicher, dass alle Buchungen und Korrekturen vorgenommen wurden, bevor Sie den Abschluss bestätigen.
- Der Abschluss der MWST-Abrechnung ist Voraussetzung für den Jahresabschluss. Offene MWST-Perioden verhindern den Abschluss des Geschäftsjahres.
- Die Ansicht der MWST-Abrechnung dient nur als Ausfüllhilfe für das ESTV-Formular und kann nicht direkt elektronisch eingereicht werden.
Bekannte Probleme
- Ein MWST Quartal soll definitiv geschlosssen werden aber der Button «Abschliessen» erscheint nicht.
Lösung: Prüfen Sie ob die voraushergehenden Quartale geschlossen sind.