Facture de TVA à clôturer
Dans AbaNinja, vous pouvez facturer votre TVA périodiquement et clôturer les périodes de facturation (par exemple, les trimestres). La clôture d'une période de TVA signifie que toutes les transactions de cette période sont définitives et que les données servent de guide pour remplir le formulaire officiel de l'administration fiscale fédérale (ESTV). Une fois la période de TVA clôturée, aucune modification ne peut être apportée aux transactions de cette période.
Avantages
- Vous obtenez un résumé clair de tous les chiffres pertinents pour la TVA par période de facturation, ce qui facilite grandement la saisie du formulaire ESTV.
- La clôture garantit qu'aucune modification ne peut être apportée ultérieurement, ce qui augmente la conformité de la comptabilité et de la TVA.
- Les périodes clôturées sont une condition préalable au bilan annuel dans AbaNinja. Ce n'est qu'après la clôture de toutes les périodes de TVA d'un exercice fiscal que l'exercice fiscal peut être définitivement clôturé.
Procédure
- Si un trimestre est encore ouvert, un champ "Clôturer" apparaît à côté du symbole d'impression.
- Ensuite, une fenêtre s'affiche avec l'avertissement que la période de TVA ne peut plus être ouverte après la clôture si vous confirmez avec "Oui".
- Après la confirmation, la période de TVA correspondante est marquée comme "Clôturée".
Remarques et conseils
- La fonctionnalité n'est disponible que dans le cadre d'un abonnement payant.
- Avant de clôturer une période de TVA, vérifiez dans la liste de contrôle comment les chiffres se composent. Ainsi, vous vous assurez que toutes les transactions ont été correctement enregistrées.
- Une période de TVA clôturée ne peut plus être ouverte. Veillez donc à ce que toutes les transactions et corrections aient été effectuées avant de confirmer la clôture.
- La clôture de la période de TVA est une condition préalable au bilan. Les périodes de TVA non clôturées empêchent la clôture de l'exercice.
- L'affichage de la période de TVA ne sert que de guide pour remplir le formulaire ESTV et ne peut pas être soumis directement de manière électronique.
Problèmes connus
- Un trimestre de TVA doit être définitivement clôturé, mais le bouton "Clôturer" n'apparaît pas.
Solution : Vérifiez si les trimestres précédents ont été clôturés.