Offene Posten

Der Bericht "Offene Posten" in AbaNinja zeigt Ihnen eine detaillierte Übersicht aller offenen Forderungen und Verbindlichkeiten Ihres Unternehmens zum gewählten Stichtag. Dabei werden sowohl offene Kundenrechnungen (Debitoren) als auch offene Lieferantenrechnungen (Kreditoren) dargestellt. Sie können den Stichtag frei wählen und innerhalb der Liste nach bestimmten Kriterien suchen oder filtern, beispielsweise um nur die offenen Posten eines bestimmten Kunden anzuzeigen. Der Bericht kann zudem als Ausdruck oder Excel-Datei exportiert werden.

Nutzen:
Mit der Offene Posten-Liste behalten Sie stets den Überblick über ausstehende Zahlungen und Verbindlichkeiten. Dies hilft Ihnen, die Liquidität Ihres Unternehmens zu steuern, Zahlungserinnerungen oder Mahnungen rechtzeitig zu versenden und offene Forderungen effizient zu verwalten. Die Übersicht unterstützt Sie auch bei der Werthaltigkeitsprüfung Ihrer Debitoren und Kreditoren, indem sie zeigt, welche Rechnungen noch offen, überfällig oder bereits gemahnt sind.

Hinweise und Tipps

• Der Bericht zeigt neben dem offenen Betrag auch Informationen wie Rechnungsnummer, Buchungstext, Valuta, Währung, Tage überfällig und Mahnstufe an, was die gezielte Bearbeitung erleichtert.
• Sie können den Bericht nach Kunden oder Lieferanten filtern, um sich auf einzelne Geschäftspartner zu konzentrieren.
• Die Offene Posten-Liste kann gedruckt oder als Excel-Datei heruntergeladen werden, was die Weiterverarbeitung oder Archivierung erleichtert.
• Um eine automatische Zuordnung von Zahlungen zu offenen Posten zu gewährleisten, sollten Sie Ihre Bankkonten mit AbaNinja verbinden und die Zahlungseingänge regelmäßig synchronisieren. Offene Posten werden dann automatisch abgeglichen und entsprechend aktualisiert.
• Die Offene Posten-Liste ist ein wichtiges Instrument im Mahnwesen. Sie können aus offenen Posten direkt Zahlungserinnerungen oder Mahnungen generieren und versenden.
• Für eine korrekte Buchhaltung empfiehlt es sich, offene Posten regelmäßig zu prüfen und bei Zahlungseingang für die entsprechenden Rechnungen eine Zahlungen zu erfassen.
• Ausgenommen sind Manuelle Buchungen, Eröffnungsbuchungen sowie Provisorische Saldovorträge

Diese Funktion steht im zahlungspflichtigen Abonnement zur Verfügung.