Aktionen
In AbaNinja stehen Ihnen für Adressen verschiedene Aktionen zur Verfügung, die Ihnen helfen, Ihre Adressverwaltung effizient zu gestalten. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die möglichen Aktionen sowie Hinweise zur Nutzung.
Navigation
- Öffnen Sie den Bereich "Adressen" in der Hauptnavigation.
- Wählen Sie die gewünschte Adresse aus, um die verfügbaren Aktionen anzuzeigen.
Nutzen
- Effiziente Dokumentenerstellung: Erstellen Sie direkt Kundendokumente wie Offerten, Rechnungen oder Lieferscheine. Die Adresse wird automatisch ins Dokument übernommen.
- Zahlungsverwaltung: Erfassen Sie Zahlungseingänge oder -ausgänge direkt für eine Adresse.
- Adresspflege: Archivieren Sie nicht mehr benötigte Adressen oder stellen Sie archivierte Adressen wieder her.
Verfügbare Aktionen
- Bearbeiten
Aktualisieren Sie die Daten der ausgewählten Adresse. - Offerte erstellen
Erstellen Sie ein Angebot für den Kunden, basierend auf der ausgewählten Adresse. - Auftrag erstellen
Generieren Sie einen Auftrag direkt aus der Adresse. - Lieferschein erstellen
Erstellen Sie einen Lieferschein mit den Daten der gewählten Adresse. - Rechnung erstellen
Erstellen Sie eine Rechnung für den Kunden. Die Adressdaten werden automatisch übernommen. - Gutschrift erstellen
Generieren Sie eine Gutschrift für die ausgewählte Adresse. - Wiederkehrende Rechnung erstellen
Legen Sie eine wiederkehrende Rechnung an, um regelmäßige Abrechnungen zu automatisieren. - Zahlungseingang erfassen
Verbuchen Sie einen Zahlungseingang direkt für die Adresse. - Zahlungsausgang erfassen
Erfassen Sie einen Zahlungsausgang, z. B. für Rückerstattungen oder andere Ausgaben. - Archivieren
Verschieben Sie nicht mehr benötigte Adressen ins Archiv, um Ihre Übersicht zu verbessern. - Wiederherstellen
Reaktivieren Sie archivierte Adressen bei Bedarf. - Löschen
Eine Adresse kann nur gelöscht werden, wenn sie zuvor archiviert wurde und noch keine Dokumente (z. B. Rechnungen oder Offerten) damit erstellt wurden.
Hinweise und Tipps
- Archivierte Adressen bleiben im System gespeichert und können jederzeit wiederhergestellt werden.
- Nutzen Sie die Archivierungsfunktion, um Ihre aktive Adressliste übersichtlich zu halten.
Mit diesen Funktionen können Sie Ihre Adressverwaltung optimal an Ihre Bedürfnisse anpassen!