Übersicht - Suche / Filter

In AbaNinja können Sie Ihre Adressen effizient verwalten, durchsuchen und bearbeiten. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die Funktionen und Möglichkeiten der Adressverwaltung.

Navigation

1. Navigieren Sie zu "Adressen" im Hauptmenü.
2. Die Adressliste zeigt alle erfassten Adressen übersichtlich an.

Nutzen der Such- und Filterfunktionen

• Suchfeld: Mit dem Suchfeld können Sie gezielt nach Adressen suchen. Geben Sie Texte oder Zahlen ein – die Suche funktioniert unabhängig vom Typ des Suchbegriffs.
• Filter: Nutzen Sie die Adresskriterien um die Ergebnisse weiter einzugrenzen.
• Sortierung: Die Spalten in der Adressliste lassen sich auf- oder absteigend sortieren, um die gewünschte Reihenfolge zu erhalten.

Erweiterte Suchoptionen (kostenpflichtig)

• Tiefe Suche: Diese Funktion durchsucht auch detaillierte Informationen innerhalb der Adressen.
• Suche in definierter Spalte: Mit der erweiterten Suche können Sie gezielt in einer bestimmten Spalte suchen.

Anzeigeoptionen

• Standardmäßig werden in der Adressliste 10 Elemente angezeigt.
• Die Anzeige kann auf bis zu 100 Elemente erweitert werden, um mehr Einträge gleichzeitig zu sehen.

Massenaktionen

AbaNinja bietet praktische Massenaktionen, um mehrere Adressen gleichzeitig zu bearbeiten:

• Massenfakturierung: Mit dieser Funktion erstellen Sie Rechnungen für mehrere Adressen gleichzeitig. Dabei muss eine passende Dokumentvorlage ausgewählt werden.
• Archivieren: Sie können mehrere Adressen gleichzeitig archivieren, um diese aus der aktiven Liste zu entfernen.

Hinweise und Tipps

• Nutzen Sie Filter und Sortierungen, um die Übersichtlichkeit bei einer großen Anzahl von Adressen zu verbessern.
• Die erweiterten Suchfunktionen sind besonders hilfreich, wenn detaillierte Informationen oder spezifische Spalten durchsucht werden sollen.
• Bei der Massenfakturierung empfiehlt es sich, vorab sicherzustellen, dass alle gewünschten Adressen korrekt erfasst sind, um Fehler zu vermeiden.

Mit diesen Funktionen optimieren Sie Ihre Arbeit mit Adressen in AbaNinja und sparen wertvolle Zeit!