Zusatzinformationen

Im Tab Zusatzinformationen innerhalb einer Adresse können Sie zusätzliche Daten erfassen, die Ihnen helfen, Ihre Kontakte besser zu organisieren und zu kategorisieren. Diese Funktion ist besonders nützlich für die Verwaltung von Unternehmensadressen.

Navigation

1. Öffnen Sie die gewünschte Adresse in AbaNinja.
2. Wechseln Sie zum Tab Zusatzinformationen.

Nutzen

Im Tab Zusatzinformationen können folgende Informationen hinzugefügt werden:

• Unternehmensgrösse: Nur verfügbar für Adressen vom Typ Unternehmen. Diese Angabe hilft bei der Kategorisierung nach Firmengrösse.
• Industrie: Ebenfalls nur für Adressen vom Typ Unternehmen. Hier können Sie die Branche des Unternehmens auswählen.
• Notizen: Freitextfeld für individuelle Informationen oder Anmerkungen zur Adresse.
• Adresskriterien: Tags oder Kriterien, die zentral gespeichert werden und eine Filterung in der Adressliste ermöglichen.

Adresskriterien erstellen und verwenden

• Im Tab Zusatzinformationen können Sie neue Kriterien direkt erfassen oder aus bestehenden auswählen. Sobald ein neues Kriterium gespeichert wird, steht es auch anderen Adressen zur Verfügung.

• Die Kriterien sind zentral unter Einstellungen > Stammdaten > Adressen verwaltbar. Dort können sie bearbeitet oder gelöscht werden.

Hinweise und Tipps

• Mit den Adresskriterien können Sie Ihre Adressliste effizient filtern und gezielt nach bestimmten Gruppen suchen.
• Nutzen Sie die Notizfunktion, um spezifische Informationen festzuhalten, die nicht durch andere Felder abgedeckt sind.

Mit diesen Funktionen bietet AbaNinja eine flexible Möglichkeit, Adressen individuell anzupassen und optimal in Ihre Geschäftsprozesse einzubinden.