Kontaktpersonen

In AbaNinja können Sie im Tab Kontaktpersonen verschiedene Kontakte für eine Adresse mit dem Typ "Unternehmen" erfassen. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, wichtige Ansprechpartner des Unternehmens zu verwalten und auf Kundendokumenten als Empfänger auszuwählen.

Navigation

1. Öffnen Sie die gewünschte Adresse mit dem Typ Unternehmen in AbaNinja.
2. Wechseln Sie zum Tab Kontaktpersonen.
3. Klicken Sie auf Neue Kontaktperson hinzufügen, um einen neuen Kontakt zu erfassen.

Nutzen

• Empfänger für Kundendokumente: Die erfassten Kontaktpersonen können direkt als Empfänger auf Rechnungen, Offerten oder anderen Dokumenten ausgewählt werden.
• Kommunikationsmöglichkeiten: Für jede Kontaktperson können spezifische Kommunikationsdaten wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer und weitere Details hinterlegt werden.
• Organisation: Die Verwaltung von Kontaktpersonen hilft Ihnen, die Kommunikation mit Unternehmen effizienter zu gestalten.

Felder für Kontaktpersonen

Beim Erfassen einer neuen Kontaktperson stehen folgende Felder zur Verfügung:

• Anrede: Auswahl der passenden Anrede (z. B. Herr, Frau).
• Vorname: Der Vorname der Kontaktperson.
• Nachname: Der Nachname der Kontaktperson.

Zusätzlich können weitere Kommunikationsdetails wie Telefonnummern oder E-Mail-Adressen hinterlegt werden.

Hinweise und Tipps

• Mehrere Kontaktpersonen: Sie können mehrere Kontaktpersonen für ein Unternehmen erfassen, um unterschiedliche Ansprechpartner für verschiedene Anliegen zu verwalten.
• Aktualität sicherstellen: Überprüfen Sie regelmässig die Daten Ihrer Kontaktpersonen, um sicherzustellen, dass diese aktuell sind.
• Empfängerwahl: Beim Erstellen eines Kundendokuments können Sie gezielt die passende Kontaktperson als Empfänger auswählen.

Durch die Nutzung dieser Funktion behalten Sie den Überblick über Ihre Unternehmenskontakte und erleichtern die Kommunikation erheblich.