Personnes de contact

Dans AbaNinja, vous pouvez enregistrer différents contacts pour une adresse de type "entreprise" dans l'onglet Personnes de contact. Cette fonction vous permet de gérer les contacts importants de l'entreprise et de les sélectionner en tant que destinataires sur les documents clients.

Navigation

1. Ouvrez l'adresse souhaitée de type entreprise dans AbaNinja.
2. Passez à l'onglet Personnes de contact.
3. Cliquez sur Ajouter une nouvelle personne de contact pour enregistrer un nouveau contact.

Utilité

• Destinataires des documents clients : les contacts enregistrés peuvent être sélectionnés directement en tant que destinataires sur les factures, les offres ou d'autres documents.
• Possibilités de communication : pour chaque contact, vous pouvez enregistrer des données de communication spécifiques telles qu'une adresse e-mail, un numéro de téléphone et d'autres détails.
• Organisation : la gestion des contacts vous aide à rendre la communication avec les entreprises plus efficace.

Champs pour les personnes de contact

Lors de l'enregistrement d'une nouvelle personne de contact, les champs suivants sont disponibles :

• Titre : choix de la formule de politesse appropriée (par exemple, Monsieur, Madame).
• Prénom : le prénom de la personne de contact.
• Nom : le nom de la personne de contact.

Vous pouvez également enregistrer d'autres détails de communication tels que des numéros de téléphone ou des adresses e-mail.

Remarques et conseils

• Plusieurs personnes de contact : vous pouvez enregistrer plusieurs personnes de contact pour une entreprise afin de gérer différents interlocuteurs pour différentes questions.
• Assurez-vous que les données sont à jour : vérifiez régulièrement les données de vos contacts pour vous assurer qu'elles sont à jour.
• Choix du destinataire : lors de la création d'un document client, vous pouvez sélectionner spécifiquement la personne de contact appropriée en tant que destinataire.

En utilisant cette fonction, vous gardez une vue d'ensemble de vos contacts d'entreprise et facilitez considérablement la communication.