Contatti
In AbaNinja è possibile registrare diversi contatti per un indirizzo di tipo "azienda" nel tab Contatti. Questa funzione consente di gestire i contatti importanti dell'azienda e di selezionarli come destinatari nei documenti dei clienti.
Navigazione
- Aprire l'indirizzo desiderato di tipo "azienda" in AbaNinja.
- Passare al tab Contatti.
- Fare clic su Aggiungi nuovo contatto per registrare un nuovo contatto.
Utilità
- Destinatari dei documenti dei clienti: i contatti registrati possono essere selezionati direttamente come destinatari nelle fatture, nelle offerte o in altri documenti.
- Opzioni di comunicazione: per ogni contatto è possibile registrare dati di comunicazione specifici come indirizzo e-mail, numero di telefono e altri dettagli.
- Organizzazione: la gestione dei contatti aiuta a rendere più efficiente la comunicazione con le aziende.
Campi per i contatti
Quando si registra un nuovo contatto, sono disponibili i seguenti campi:
- Saluto: selezione del saluto appropriato (ad es. Signor, Signora).
- Nome: il nome del contatto.
- Cognome: il cognome del contatto.
È inoltre possibile registrare ulteriori dettagli di comunicazione come numeri di telefono o indirizzi e-mail.
Note e suggerimenti
- Più contatti: è possibile registrare più contatti per un'azienda per gestire diversi interlocutori per diversi argomenti.
- Garantire l'aggiornamento: controllare regolarmente i dati dei contatti per assicurarsi che siano aggiornati.
- Selezione del destinatario: quando si crea un documento del cliente, è possibile selezionare specificamente il contatto appropriato come destinatario.
Utilizzando questa funzione, è possibile tenere traccia dei contatti aziendali e semplificare notevolmente la comunicazione.