Akontorechnung

Mit Akontorechnungen haben Sie die Möglichkeit, bei Aufträgen im Status "Entwurf" eine Teilrechnung (Akontorechnung) zu erstellen. Das bedeutet, dass Sie Ihren Kunden bereits vor Abschluss eines Projekts oder einer Lieferung einen Teilbetrag in Rechnung stellen können. Die Akontorechnung wird auf Basis des jeweiligen Auftrags generiert und kann individuell angepasst werden.

Nutzen:
Durch die Erstellung von Akontorechnungen sichern Sie sich frühzeitig Zahlungen und verbessern somit Ihre Liquidität. Gleichzeitig geben Sie Ihren Kunden eine transparente Übersicht über bereits geleistete Zahlungen und noch offene Beträge. Dies ist besonders bei grösseren Projekten oder längeren Aufträgen hilfreich, da Sie so nicht bis zum Projektabschluss auf die gesamte Zahlung warten müssen.

Hinweise und Tipps

• Akontorechnungen können nur erstellt werden, solange sich der Auftrag im Status "Entwurf" befindet. Sobald der Auftrag abgeschlossen oder fakturiert ist, ist die Erstellung von Akontorechnungen nicht mehr möglich.
• Sie können mehrere Akontorechnungen zu einem Auftrag erstellen, falls dies mit Ihrem Kunden vereinbart wurde.
• Die Beträge der Akontorechnungen werden bei der Schlussrechnung automatisch berücksichtigt und abgezogen.
• Achten Sie darauf, dass Sie die Akontorechnungen korrekt verbuchen, damit die Endabrechnung für Sie und Ihre Kunden nachvollziehbar bleibt.

Tipp:
Nutzen Sie die Akontorechnung, um regelmässige Zahlungen bei längeren Projekten zu erhalten. So vermeiden Sie Liquiditätsengpässe und schaffen eine transparente Zahlungsstruktur für Ihre Kunden.