Wiederkehrende Rechnung erstellen

Mit der Funktion "Wiederkehrende Rechnungen" in AbaNinja können Sie automatisierte Rechnungen für Ihre Kunden erstellen, die in regelmässigen Abständen verschickt werden. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie Dienstleistungen oder Produkte mit wiederkehrenden Zahlungen anbieten, wie zum Beispiel Abonnements oder Wartungsverträge.

Wichtiger Hinweis:
Wiederkehrende Rechnungen funktionieren nur, wenn bei der Kundenadresse eine gültige E-Mailadresse hinterlegt ist. Der Versand der Rechnungen erfolgt dann vollautomatisch an diese E-Mailadresse.

So funktioniert es

• Sie erstellen eine neue wiederkehrende Rechnung und legen das Startdatum sowie den gewünschten Intervall fest.
• Die Rechnung wird ab dem Startdatum automatisch an den Kunden per E-Mail versendet.
• Die Intervalle können wie folgt gewählt werden:
  • Wöchentlich
  • 2 Wochen
  • 4 Wochen
  • Monatlich
  • 3 Monate
  • 6 Monate
  • Jährlich

Beispiel:
Sie erstellen am 01.02.2021 eine wiederkehrende Rechnung mit Startdatum am 05.02.2021.

• Wählen Sie den Intervall "2 Wochen", dann wird die nächste Rechnung am 19.02.2021 automatisch versendet.
• Wählen Sie den Intervall "Jährlich", dann wird die nächste Rechnung am 05.02.2022 versendet.

Nutzen:
Die Funktion spart Ihnen Zeit und stellt sicher, dass Ihre Kunden regelmässig und pünktlich die Rechnungen erhalten, ohne dass Sie jede Rechnung einzeln erstellen und versenden müssen.

Hinweise und Tipps

• Prüfen Sie vor dem Erstellen der wiederkehrenden Rechnung, ob die E-Mailadresse beim Kunden korrekt und aktuell ist.
• Sie können jederzeit die Einstellungen der wiederkehrenden Rechnung anpassen oder die Serie beenden.
• Nutzen Sie die Vorschaufunktion, um zu kontrollieren, wie die Rechnung beim Kunden ankommt.
• Bei Bedarf können Sie unterschiedliche Intervalle für verschiedene Kunden oder Leistungen festlegen.