Créer une facture récurrente

Avec la fonctionnalité "Factures récurrentes" d'AbaNinja, vous pouvez créer des factures automatisées pour vos clients qui sont envoyées à intervalles réguliers. Cela est particulièrement utile si vous proposez des services ou des produits avec des paiements récurrents, comme des abonnements ou des contrats de maintenance.

Important:
Les factures récurrentes ne fonctionnent que si une adresse e-mail valide est enregistrée dans l'adresse du client. Les factures sont alors automatiquement envoyées à cette adresse e-mail.

Voici comment cela fonctionne

• Vous créez une nouvelle facture récurrente et définissez la date de début et l'intervalle souhaité.
• La facture est automatiquement envoyée au client par e-mail à partir de la date de début.
• Les intervalles peuvent être choisis comme suit:
  • Hebdomadaire
  • 2 semaines
  • 4 semaines
  • Mensuel
  • 3 mois
  • 6 mois
  • Annuel

Exemple:
Le 01.02.2021, vous créez une facture récurrente avec une date de début au 05.02.2021.

• Si vous choisissez l'intervalle "2 semaines", la prochaine facture sera automatiquement envoyée le 19.02.2021.
• Si vous choisissez l'intervalle "annuel", la prochaine facture sera envoyée le 05.02.2022.

Avantages:
Cette fonction vous fait gagner du temps et s'assure que vos clients reçoivent régulièrement et à temps les factures, sans que vous ayez à créer et à envoyer chaque facture individuellement.

Remarques et conseils

• Vérifiez avant de créer la facture récurrente que l'adresse e-mail du client est correcte et à jour.
• Vous pouvez à tout moment modifier les paramètres de la facture récurrente ou mettre fin à la série.
• Utilisez la fonction de prévisualisation pour vérifier comment la facture sera reçue par le client.
• Si nécessaire, vous pouvez définir des intervalles différents pour différents clients ou services.