Aktionen
Mit den Aktionen in der Übersicht der Produktgruppen verwalten und steuern Sie Ihre Gruppen flexibel und effizient in AbaNinja.
Die verfügbaren Aktionen für Produktgruppen finden Sie direkt in der Übersicht unter „Produkte > Produktgruppen“. In jeder Zeile der Produktgruppenliste befindet sich ganz rechts das Aktionsmenü (gekennzeichnet durch drei Punkte „...“).
Bearbeiten: Öffnen Sie das Aktionsmenü der gewünschten Produktgruppe und wählen Sie „Bearbeiten“, um Beschreibung, Nummer, Sprache oder das zugeordnete Buchhaltungskonto anzupassen.
Aktivitäten: Rufen Sie über das Aktionsmenü die Aktivitätenansicht auf, um alle Änderungen und Aktionen auf der Produktgruppe nachzuvollziehen.
Archivieren: Wählen Sie im Aktionsmenü „Archivieren“, um eine nicht mehr benötigte Produktgruppe ins Archiv zu verschieben. Archivierte Gruppen sind im Tab „Archiviert“ sichtbar.
Löschen: Im Aktionsmenü können Sie eine Produktgruppe endgültig löschen, sofern keine Produkte oder Buchungen mehr mit dieser Gruppe verbunden sind.
Wiederherstellen: Im Tab „Archiviert“ finden Sie das Aktionsmenü ebenfalls. Hier können Sie eine archivierte Produktgruppe mit „Wiederherstellen“ reaktivieren, sodass sie wieder im Tab „Alle“ erscheint.
Nutzen
Sie halten Ihre Produktgruppen stets aktuell und passen diese flexibel an neue Anforderungen an.
Durch das Archivieren bleiben nicht mehr benötigte Gruppen erhalten und können bei Bedarf wieder aktiviert werden.
Die Aktivitätenübersicht sorgt für Transparenz und Nachvollziehbarkeit aller Änderungen.
Das Löschen sorgt für Ordnung und Übersicht, indem nicht mehr benötigte Gruppen dauerhaft entfernt werden.
Hinweise und Tipps
Die Aktionen finden Sie immer direkt in der Übersicht der Produktgruppen ganz rechts in der jeweiligen Zeile.
Archivieren Sie Produktgruppen, die Sie aktuell nicht benötigen, anstatt sie zu löschen. So können Sie diese später bei Bedarf wiederherstellen.
Das Löschen ist nur möglich, wenn keine Produkte mehr dieser Gruppe zugeordnet sind.
Nutzen Sie die Such- und Filterfunktion, um gezielt nach archivierten oder aktiven Produktgruppen zu suchen und entsprechende Aktionen schnell durchzuführen.
Änderungen an der Kontierung einer Produktgruppe wirken sich automatisch auf alle zugeordneten Produkte aus – prüfen Sie diese Einstellung bei Bedarf sorgfältig.
Tipp:
Vergeben Sie aussagekräftige Namen und eindeutige Nummern für Ihre Produktgruppen. So behalten Sie auch bei vielen Gruppen stets den Überblick und können Aktionen gezielt und effizient durchführen.