Actions
Avec les actions dans le résumé des groupes de produits, vous pouvez gérer et contrôler vos groupes de manière flexible et efficace dans AbaNinja.
Les actions disponibles pour les groupes de produits se trouvent directement dans le résumé sous "Produits > Groupes de produits". Dans chaque ligne de la liste des groupes de produits, vous trouverez le menu d'actions (marqué par trois points "...") à droite.
- Modifier: ouvrez le menu d'actions du groupe de produits souhaité et sélectionnez "Modifier" pour ajuster la description, le numéro, la langue ou le compte comptable associé.
- Activités: appelez la vue des activités via le menu d'actions pour suivre toutes les modifications et actions sur le groupe de produits.
- Archiver: sélectionnez "Archiver" dans le menu d'actions pour déplacer un groupe de produits non utilisé vers l'archive. Les groupes archivés sont visibles dans l'onglet "Archivé".
- Supprimer: dans le menu d'actions, vous pouvez supprimer définitivement un groupe de produits, à condition qu'aucun produit ou enregistrement ne soit associé à ce groupe.
- Restaurer: dans l'onglet "Archivé", vous trouverez également le menu d'actions. Ici, vous pouvez réactiver un groupe de produits archivé avec "Restaurer", de sorte qu'il réapparaisse dans l'onglet "Tous".
Avantages
- Vous gardez vos groupes de produits toujours à jour et les adaptez de manière flexible aux nouvelles exigences.
- Grâce à l'archivage, les groupes non utilisés sont conservés et peuvent être réactivés si nécessaire.
- La vue des activités garantit la transparence et la traçabilité de toutes les modifications.
- La suppression permet de garder l'ordre et la clarté en supprimant définitivement les groupes non utilisés.
Conseils et astuces
- Les actions sont toujours disponibles directement dans le résumé des groupes de produits, à droite de chaque ligne.
- Archivez les groupes de produits dont vous n'avez pas besoin actuellement, plutôt que de les supprimer. Vous pourrez ainsi les restaurer ultérieurement si nécessaire.
- La suppression n'est possible que si aucun produit n'est encore associé à ce groupe.
- Utilisez la fonction de recherche et de filtrage pour rechercher spécifiquement des groupes de produits archivés ou actifs et effectuer rapidement les actions correspondantes.
- Les modifications apportées à la comptabilisation d'un groupe de produits affectent automatiquement tous les produits associés. Vérifiez cette configuration si nécessaire.
Astuce:
Attribuez des noms significatifs et des numéros uniques à vos groupes de produits. Vous pourrez ainsi garder une vue d'ensemble, même avec de nombreux groupes, et effectuer des actions ciblées et efficaces.