Produktgruppe erstellen
Mit der Funktion "Produktgruppe erstellen" strukturieren Sie Ihre Produkte übersichtlich und sorgen für eine effiziente Verwaltung in AbaNinja.
Um eine neue Produktgruppe anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
Öffnen Sie im Menü „Produkte“ den Bereich „Produktgruppen“ und klicken Sie auf „Produktgruppe erstellen“.
Füllen Sie die folgenden Felder aus:
Beschreibung Deutsch: Tragen Sie die Bezeichnung der Produktgruppe auf Deutsch ein (Pflichtfeld).
Beschreibung Englisch / Französisch / Italienisch: Optional können Sie die Bezeichnung in weiteren Sprachen erfassen, um Angebote und Rechnungen mehrsprachig zu gestalten.
Produktgruppen Nr: Vergeben Sie eine eindeutige Nummer für die Produktgruppe (Pflichtfeld).
Konto: Wählen Sie das Buchhaltungskonto, das standardmässig für alle Produkte dieser Gruppe verwendet werden soll.
Nachdem Sie alle gewünschten Angaben gemacht haben, klicken Sie auf „Speichern“, um die Produktgruppe zu erstellen.
Nutzen
Sie strukturieren Ihr Sortiment und behalten auch bei vielen Produkten den Überblick.
Die Gruppierung ermöglicht eine einheitliche Kontierung und erleichtert die Buchhaltung.
Sie können gezielt Auswertungen nach Produktgruppen vornehmen.
Besonders hilfreich ist die Funktion, wenn mehrere Produkte die gleiche Buchungskategorie haben.
Hinweise und Tipps
Sie können Produktgruppen jederzeit bearbeiten oder bei Bedarf archivieren.
Archivierte Produktgruppen finden Sie im Tab „Archiviert“ und können diese bei Bedarf wiederherstellen oder endgültig löschen.
Weisen Sie Ihre Produkte einer Produktgruppe zu, damit die Kontierung automatisch übernommen wird.
Nutzen Sie die Mehrsprachigkeit, wenn Sie Angebote oder Rechnungen in verschiedenen Sprachen erstellen.
Eine durchdachte Gruppierung erleichtert die spätere Auswertung und Verwaltung Ihres Sortiments.
Tipp:
Vergeben Sie klare und aussagekräftige Bezeichnungen sowie eindeutige Nummern für Ihre Produktgruppen. So finden Sie diese schnell wieder und vermeiden Verwechslungen.