Créer une catégorie de produits
Avec la fonction "Créer une catégorie de produits", vous pouvez structurer vos produits de manière claire et assurer une gestion efficace dans AbaNinja.
Pour créer une nouvelle catégorie de produits, procédez comme suit :
- Ouvrez le menu "Produits" et cliquez sur "Créer une catégorie de produits".
- Remplissez les champs suivants :
- Description en allemand : saisissez le nom de la catégorie de produits en allemand (champ obligatoire).
- Description en anglais / français / italien : vous pouvez facultativement saisir le nom de la catégorie de produits dans d'autres langues pour créer des offres et des factures multilingues.
- Numéro de catégorie de produits : attribuez un numéro unique à la catégorie de produits (champ obligatoire).
- Compte : sélectionnez le compte comptable à utiliser par défaut pour tous les produits de cette catégorie.
- Une fois que vous avez saisi toutes les informations souhaitées, cliquez sur "Enregistrer" pour créer la catégorie de produits.
Avantages
- Vous structurez votre gamme de produits et gardez une vue d'ensemble, même avec de nombreux produits.
- Le regroupement permet une comptabilisation uniforme et facilite la comptabilité.
- Vous pouvez effectuer des analyses ciblées par catégorie de produits.
- Cette fonction est particulièrement utile lorsque plusieurs produits ont la même catégorie de comptabilisation.
Conseils et astuces
- Vous pouvez modifier les catégories de produits à tout moment ou, si nécessaire, les archiver.
- Les catégories de produits archivées se trouvent dans l'onglet "Archivé" et peuvent être restaurées ou définitivement supprimées si nécessaire.
- Attribuez vos produits à une catégorie de produits pour que la comptabilisation soit automatiquement reprise.
- Utilisez la fonctionnalité multilingue lorsque vous créez des offres ou des factures dans différentes langues.
- Une classification réfléchie facilite l'analyse et la gestion ultérieures de votre gamme de produits.
Conseil :
Attribuez des noms clairs et explicites ainsi que des numéros uniques à vos catégories de produits. Vous les retrouverez ainsi plus facilement et éviterez les confusions.