Eigene Absenderadresse (SPF / veraltet)

E-Mails werden in AbaNinja üblicherweise mit Ihrem Unternehmensnamen als Absendername, der Absenderadresse noreply@abaninja.ch und Ihrer E-Mail als Antwortadresse versendet. Sie können stattdessen eine eigene E-Mail-Adresse als Absender hinterlegen, sodass Ihre AbaNinja Dokumente mit Ihrer eigenen Absenderadresse versendet werden

Hinweise

• Aufgrund steigender Sicherheitsstandards bei E-Mail-Providern ist der Versand über SPF zunehmend unzuverlässiger, wodurch E-Mails vermehrt als Spam gekennzeichnet werden oder nicht zugestellt werden können. Im Artikel wird deshalb empfohlen, stattdessen den SMTP Server zu verwenden, um eine zuverlässigere Zustellung Ihrer Belege zu gewährleisten.
• Diese Funktion ist nur mit einem zahlungspflichtigen Abonnement verfügbar.

Anleitung

Damit Sie die eigene Absenderadresse verwenden können, benötigen Sie eine eigene Domain bei einem beliebigen Provider und müssen in den DNS Einstellungen einen TXT Eintrag mit dem Wert v=spf1 include:eu.mailgun.org ~all hinterlegen. Je nach Provider kann sich das Erstellen des DNS Eintrags unterscheiden. Sie können anschliessend Ihre gewünschte Absenderadresse und prüfen, ob der DNS Eintrag korrekt hinterlegt und bereits aktiv ist. Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis der Eintrag auf Ihrer Domain aktiviert wird und von AbaNinja gelesen werden kann.