Nummerierung

Nutzen

In diesem Bereich legen Sie fest, wie Ihre Lieferantenbelege automatisch nummeriert werden. Dies sorgt für eine klare, nachvollziehbare und individuelle Struktur Ihrer Nummern der Lieferantenbelege.

• Präfix: Hier geben Sie ein Kürzel ein, das vor jeder Lieferantenbelegsnummer steht (z.B. „F“ für Lieferantenbeleg).
• Nächste Nummer: Definiert, mit welcher Zahl der nächste Lieferantenbeleg beginnt. Die Nummer wird bei jedem neuen Lieferantenbeleg automatisch hochgezählt.
• Nummernformat: Bestimmt, wie viele Stellen die Nummer hat (z.B. 0001 für vier Stellen). Die Nummer wird entsprechend mit Nullen aufgefüllt.

Im Feld „Vorschau“ sehen Sie direkt, wie die nächste Lieferantenbelegsnummer aussehen wird (z.B. F0001).

Hinweise und Tipps

• Das Präfix hilft Ihnen, Lieferantenbelege von anderen Dokumentenarten zu unterscheiden.
• Sie können das Nummernformat jederzeit anpassen.
• Achten Sie darauf, die Nummerierung nicht zu unterbrechen, um eine lückenlose Dokumentation zu gewährleisten.
• Nach einer Anpassung klicken Sie auf „Speichern“, damit Ihre Änderungen übernommen werden.