Numérotation
Avantages
Dans cette section, vous définissez comment vos documents fournisseurs sont automatiquement numérotés. Cela permet d'avoir une structure claire, traçable et personnalisée pour les numéros de vos documents fournisseurs.
- Préfixe : Entrez ici un raccourci qui sera placé devant chaque numéro de document fournisseur (par exemple, "F" pour document fournisseur).
- Numéro suivant : Définissez avec quel numéro le prochain document fournisseur commencera. Le numéro sera automatiquement incrémenté à chaque nouveau document fournisseur.
- Format de numéro : Déterminez combien de chiffres le numéro comporte (par exemple, 0001 pour quatre chiffres). Le numéro sera complété par des zéros si nécessaire.
Dans le champ "Aperçu", vous voyez directement à quoi ressemblera le prochain numéro de document fournisseur (par exemple, F0001).
Remarques et conseils
- Le préfixe vous aide à distinguer les documents fournisseurs des autres types de documents.
- Vous pouvez modifier le format de numérotation à tout moment.
- Assurez-vous de ne pas interrompre la numérotation pour garantir une documentation complète.
- Après une modification, cliquez sur "Enregistrer" pour que vos modifications soient prises en compte.