Arbeitszeitmodelle

Mit Arbeitszeitmodellen definieren Sie, wie viele Stunden pro Woche gearbeitet werden, wie viele Ferientage pro Jahr zustehen und an welchen Tagen gearbeitet wird. Diese Modelle sind die Grundlage für die Zeiterfassung und die automatische Berechnung von Sollzeiten und Ferienguthaben Ihrer Mitarbeitenden.

Arbeitszeitmodelle verwalten:
In der Übersicht sehen Sie alle erfassten Modelle mit Name und Beschreibung (z. B. „Standard 42 / 25“). Sie können Modelle durchsuchen, bearbeiten oder löschen.

Arbeitszeitmodell erfassen

• Klicken Sie auf „Neues Arbeitszeitmodell“.
• Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein.
• Erfassen Sie die Wochenstunden (z. B. 42 Stunden/Woche).
• Geben Sie die Ferientage pro Jahr an (z. B. 25).
• Wählen Sie die Arbeitstage durch Ankreuzen der gewünschten Wochentage aus (z. B. Montag bis Freitag).
• Optional können Sie die Angaben auch in mehreren Sprachen hinterlegen (Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch).
• Speichern Sie das Modell mit „Erstellen“.

Hinweise und Tipps

• Sie können beliebig viele Arbeitszeitmodelle anlegen, um verschiedene Arbeitsverhältnisse (z. B. Teilzeit, Vollzeit, spezielle Arbeitswochen) abzubilden. Beispielsweise können auch Arbeitszeitmodelle für dienstältere Mitarbeiter mit einer höhen Grundanzahl Ferientage erstellt werden.
• Die korrekte Erfassung der Wochenstunden und Ferientage ist wichtig für die automatische Berechnung von Sollzeiten und Ferienguthaben.
• Änderungen an bestehenden Modellen wirken sich nur auf neue Zeitbuchungen aus.
• Nutzen Sie die Mehrsprachigkeit, falls Ihr Unternehmen international tätig ist.

Tipp:
Achten Sie beim Anlegen eines neuen Modells darauf, dass die Summe der ausgewählten Arbeitstage und die Wochenstunden zusammenpassen, um Differenzen in der Zeiterfassung zu vermeiden.