Übersicht (Suche / Filter)
Im Bereich „Lieferantenbelege“ erhalten Sie eine strukturierte Übersicht aller erfassten Belege Ihrer Lieferanten. Diese Ansicht unterstützt Sie bei der Verwaltung und Nachverfolgung Ihrer Eingangsrechnungen und sonstigen Lieferantendokumente.
Übersicht der Lieferantenbelege
Die Hauptübersicht zeigt alle relevanten Informationen zu Ihren Lieferantenbelegen in tabellarischer Form. Die wichtigsten Spalten sind:
Status (z. B. Offen, Bestätigt, Fällig)
Fälligkeitsdatum
Belegnummer
Referenznummer
Adresse (Lieferant)
Belegdatum
Betrag
Offener Betrag
Aktionen (z. B. Bearbeiten, Löschen)
Oben können Sie zwischen verschiedenen Ansichten wechseln:
Offen
Erledigt
Archiviert
Alle
Filtermöglichkeiten
Um gezielt nach bestimmten Belegen zu suchen, stehen Ihnen umfangreiche Filter zur Verfügung. Direkt unter den Spaltenüberschriften können Sie nach folgenden Kriterien filtern:
Status: Auswahl des gewünschten Status (z. B. nur „Bestätigt“ anzeigen)
Belegnummer
Referenz
Adresse (Lieferant)
Belegdatum
Betrag
Offener Betrag
Die Filter werden direkt in der jeweiligen Spalte eingegeben oder ausgewählt. So können Sie beispielsweise alle Belege eines bestimmten Lieferanten oder mit einem bestimmten Status anzeigen lassen.
Suchfunktion
Zusätzlich zu den Filtern gibt es eine zentrale Suchleiste oberhalb der Tabelle. Hier können Sie gezielt nach Begriffen, Belegnummern oder anderen Stichworten suchen. Die Ergebnisse werden in Echtzeit gefiltert und angezeigt, sobald Sie Ihre Eingabe mit Enter bestätigen.
Beispiel: Geben Sie „F0003“ in die Suchleiste ein, um alle Belege mit dieser Nummer anzuzeigen.
Zusammenfassung der Funktionen
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Übersicht | Tabellarische Anzeige aller Lieferantenbelege |
| Filter | Detaillierte Filtermöglichkeiten pro Spalte |
| Suche | Zentrale Suchleiste für schnelle, gezielte Ergebnisse |
| Status-Ansichten | Umschalten zwischen „Offen“, „Erledigt“, „Archiviert“ und „Alle“ |