Lieferantengutschriften in Fremdwährungen

Mit AbaNinja können Sie Lieferantengutschriften nicht nur in der Standardwährung Ihres Accounts, sondern auch in verschiedenen Fremdwährungen wie Euro (EUR) oder US-Dollar (USD) erfassen und verwalten. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie mit internationalen Lieferanten zusammenarbeiten.

Funktion und Ablauf

• Um eine Lieferantengutschrift in einer Fremdwährung zu erfassen, muss auf der Lieferantenadresse unter Allgemein die gewünschte Währung hinterlegt sein. Sobald Sie eine neue Gutschrift für diese Adresse erstellen, wird die entsprechende Währung automatisch übernommen.

• Beim Erfassen oder Importieren der Gutschrift geben Sie wie gewohnt die Positionen, Beträge und das Konto an. Die Beträge werden direkt in der gewählten Fremdwährung angezeigt (z.B. EUR, wie im Screenshot hervorgehoben).

• Die Umrechnungskurse für Euro und US-Dollar werden in AbaNinja automatisch über eine Schnittstelle zur Europäischen Zentralbank einmal pro Woche aktualisiert. Sie finden die aktuellen Kurse unter Einstellungen > Buchhaltung > Währung.

• Mit einem zahlungspflichtigen Abonnement können Sie auch eigene, manuelle Umrechnungskurse für weitere Währungen erfassen oder die automatischen Kurse überschreiben.

Nutzen

• Sie können Lieferantengutschriften in der jeweiligen Fremdwährung korrekt erfassen und verbuchen.

• Die automatische Umrechnung sorgt für eine korrekte Darstellung in Ihrer Buchhaltung und ermöglicht eine transparente Nachverfolgung von Fremdwährungsbelegen.

• Wechselkurse werden automatisch aktualisiert, können aber bei Bedarf manuell angepasst werden.

Hinweise und Tipps

• Sobald eine Gutschrift für eine Adresse erstellt wurde, kann die Währung dieser Adresse nicht mehr geändert werden. Wenn Sie Gutschriften in mehreren Währungen benötigen, legen Sie pro Währung eine eigene Adresse an.

• Der Umrechnungskurs, der für die Buchhaltung verwendet wird, ist im Kontoauszug oder Journal ersichtlich. Sie können den Kurs bei Bedarf manuell anpassen, wenn Sie ein entsprechendes Abonnement besitzen.

• Lieferantengutschriften in Fremdwährungen werden automatisch in Ihre Buchhaltung übernommen, sofern ein Umrechnungskurs hinterlegt ist.

• Achten Sie darauf, dass Sie für die Nutzung von Fremdwährungen ein zahlungspflichtiges Abonnement benötigen.

Tipp:
Nutzen Sie die Möglichkeit, Umrechnungskurse manuell zu hinterlegen, um auf spezielle Vereinbarungen mit Ihren Lieferanten reagieren zu können. So bleibt Ihre Buchhaltung stets korrekt und nachvollziehbar – auch bei wechselnden Wechselkursen.