Crédits fournisseurs en devises étrangères
Avec AbaNinja, vous pouvez non seulement enregistrer et gérer des crédits fournisseurs dans la devise standard de votre compte, mais également dans différentes devises étrangères telles que l'euro (EUR) ou le dollar américain (USD). Cela est particulièrement utile lorsque vous travaillez avec des fournisseurs internationaux.
Fonctionnement et processus
- Pour enregistrer un crédit fournisseur dans une devise étrangère, vous devez enregistrer la devise souhaitée dans l'adresse du fournisseur sous Général. Dès que vous créez une nouvelle note de crédit pour cette adresse, la devise correspondante est automatiquement enregistrée.
- Lors de l'enregistrement ou de l'importation de la note de crédit, vous indiquez comme d'habitude les positions, les montants et le compte. Les montants sont directement affichés dans la devise étrangère choisie (par exemple, EUR, comme le montre l'écran).
- Les taux de change pour l'euro et le dollar américain sont automatiquement mis à jour une fois par semaine dans AbaNinja via une interface avec la Banque centrale européenne. Vous trouverez les taux actuels sous Paramètres > Comptabilité > Devise.
- Avec un abonnement payant, vous pouvez également enregistrer vos propres taux de change manuels pour d'autres devises ou remplacer les taux automatiques.
Avantages
- Vous pouvez enregistrer et comptabiliser correctement les crédits fournisseurs dans la devise étrangère correspondante.
- La conversion automatique garantit une représentation correcte dans votre comptabilité et permet un suivi transparent des documents en devises étrangères.
- Les taux de change sont automatiquement mis à jour, mais peuvent être ajustés manuellement si nécessaire.
Remarques et conseils
- Une fois qu'une note de crédit a été créée pour une adresse, la devise de cette adresse ne peut plus être modifiée. Si vous avez besoin de notes de crédit dans plusieurs devises, créez une adresse distincte pour chaque devise.
- Le taux de change utilisé pour la comptabilité est visible sur le relevé de compte ou le journal. Vous pouvez ajuster manuellement le cours si nécessaire, si vous possédez un abonnement correspondant.
- Les crédits fournisseurs en devises étrangères sont automatiquement intégrés à votre comptabilité, à condition qu'un taux de change soit enregistré.
- Attention:
Vous avez besoin d'un abonnement payant pour utiliser les devises étrangères.
Conseil:
Profitez de la possibilité de saisir manuellement les taux de change pour répondre aux accords particuliers avec vos fournisseurs. Ainsi, votre comptabilité reste toujours correcte et traçable, même en cas de fluctuations des taux de change.