Arbeitszeit
In AbaNinja können Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeitenden effizient verwalten und erfassen. Die Arbeitszeiterfassung ist ein zentraler Bestandteil der Zeiterfassung und ermöglicht es Ihnen, sowohl die Kommen- und Gehen-Zeiten (In/Out) als auch detaillierte Leistungen, Absenzen und Ferien zu dokumentieren. Die Erfassung kann direkt in AbaNinja, über die mobile App AbaClik oder mit der Stempeluhr AbaClock erfolgen. Für jeden Mitarbeitenden kann ein individuelles Arbeitszeitmodell mit Sollstunden und Ferienanspruch hinterlegt werden. Zusätzlich lassen sich spezielle Arbeitszeitmodelle für wie z. B. Teilzeitarbeit konfigurieren.
Nutzen
Sie erhalten eine transparente Übersicht über die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeitenden.
Die automatische Berechnung von Überstunden, Ferienguthaben und Absenzen erleichtert die Personaladministration erheblich.
Die Arbeitszeiten können direkt für die Weiterverrechnung an Kunden genutzt werden, indem verrechenbare Leistungen einem Auftrag zugeordnet werden.
Durch die Integration mit der Lohnbuchhaltung und der Möglichkeit, Auswertungen zu generieren, sparen Sie Zeit und reduzieren Fehlerquellen.
Die flexible Erfassung – manuell, per App oder Stempeluhr – passt sich Ihren betrieblichen Prozessen an.
Hinweise und Tipps
Weisen Sie jedem Mitarbeitenden das passende Arbeitszeitmodell zu, um eine korrekte Berechnung der Sollzeiten und Ferien zu gewährleisten.
Feiertage werden je nach Kanton automatisch geladen und reduzieren die Sollzeit entsprechend.
Über die Auswertungsfunktionen können Sie jederzeit Berichte zu Arbeitszeiten, Ferienständen oder Absenzen pro Mitarbeitenden erstellen.
Die Zeiterfassung kann auch auf bestimmte Benutzergruppen eingeschränkt werden, sodass z.B. nur berechtigte Personen Arbeitszeiten erfassen oder auswerten können.
Bei der Nutzung von AbaClik oder AbaClock werden die Daten automatisch an AbaNinja übermittelt – ideal für mobile Teams oder dezentrale Arbeitsplätze.
Achten Sie darauf, dass alle relevanten Einstellungen (Leistungsarten, Arbeitszeitmodelle, Feiertage) korrekt gepflegt sind, um eine reibungslose Auswertung und Weiterverarbeitung sicherzustellen.