Offene In & Out Einträge

Die Kachel "Offene In & Out Einträge" in der Zeiterfassung zeigt Ihnen alle Zeiteinträge an, bei denen eine Endzeit (also das "Out" beim Kommen/Gehen) fehlt. Solche Einträge entstehen typischerweise, wenn Mitarbeitende sich zwar eingestempelt, aber nicht wieder ausgestempelt haben. Die Kachel listet diese offenen Einträge chronologisch auf, sodass Sie oder Ihre Mitarbeitenden diese schnell erkennen und nachbearbeiten können.

Nutzen

Diese Übersicht hilft Ihnen, Unstimmigkeiten in der Arbeitszeiterfassung frühzeitig zu erkennen und zu korrigieren. Offene In & Out Einträge müssen spätestens vor dem Monats- oder Periodenabschluss vollständig und korrekt nacherfasst werden, damit die Arbeitszeitberechnung, Lohnabrechnung sowie Auswertungen korrekt sind. Die Kachel unterstützt Sie dabei, keine vergessenen Stempelungen zu übersehen und die Zeiterfassung gesetzeskonform zu führen.

Hinweise und Tipps

• Sie können direkt aus der Kachel heraus auf den jeweiligen Tag oder Eintrag klicken, um die fehlende Endzeit nachzutragen.
• Kontrollieren Sie regelmässig die Kachel, insbesondere vor Abschlussperioden, um Korrekturen rechtzeitig vorzunehmen.
• Erinnern Sie Ihre Mitarbeitenden daran, sich immer korrekt ein- und auszustempeln, um Nachbearbeitungen zu minimieren.
• Offene Einträge können zu falschen Saldi bei Arbeitszeit, Gleitzeit oder Überstunden führen – eine zeitnahe Korrektur ist daher unerlässlich.