Übersicht
Auf der Übersichtsseite "Mitarbeitende" erhalten Sie eine strukturierte Darstellung aller in Ihrem AbaNinja-Account erfassten Mitarbeitenden. In der Tabelle werden die wichtigsten Informationen wie Nummer, Vorname, Nachname, verknüpfter Benutzer (E-Mail), zugewiesene Mitarbeitergruppe sowie der Anwesenheitsstatus angezeigt. Über das Suchfeld können Sie gezielt nach bestimmten Mitarbeitenden suchen.
Sie können zwischen aktiven und inaktiven Mitarbeitenden umschalten. Aktive Mitarbeitende verfügen über ein aktuelles Angestelltenverhältnis. Inaktive Mitarbeitende hingegen haben zum aktuellen Datum kein aktives Angestelltenverhältnis mehr – beispielsweise aufgrund eines Austrittsdatums. Diese werden im Tab "Inaktive Mitarbeitende" angezeigt und können bei Bedarf wieder aktiviert werden.
Nutzen
- Sie behalten jederzeit den Überblick über alle Mitarbeitenden und deren Status.
- Durch die Filterfunktion finden Sie schnell die gewünschte Person.
- Die Übersicht unterstützt Sie bei der Verwaltung von Arbeitszeitmodellen, Anwesenheiten und der Zuteilung zu Mitarbeitergruppen.
- Inaktive Mitarbeitende werden nicht mehr für die Zeiterfassung berücksichtigt, bleiben aber aus Gründen der Nachvollziehbarkeit im System erhalten.
Hinweise und Tipps
- Neue Mitarbeitende erfassen Sie über den Button "Mitarbeitenden erfassen" oben rechts.
- Über die drei Punkte in der Spalte "Aktion" können Sie Mitarbeitende bearbeiten, archivieren oder weitere Aktionen durchführen.
- Die Anwesenheit wird durch einen Punkt in der Spalte "Anwesend" visualisiert.
- Inaktive Mitarbeitende können jederzeit wieder aktiviert werden, falls sie erneut im Unternehmen tätig werden.
- Die Zuweisung zu Mitarbeitergruppen erleichtert die spätere Auswertung und Berechtigungseinstellungen.
- Die Daten der inaktiven Mitarbeitenden bleiben für Auswertungen und historische Berichte erhalten.