Absenzenübersicht
Die Absenzübersicht in der Zeiterfassung bietet Ihnen eine mitarbeiterübergreifende Darstellung aller Absenzen innerhalb eines gewählten Monats und Jahres. In der Übersicht sehen Sie auf einen Blick, an welchen Tagen Mitarbeitende abwesend sind, beispielsweise wegen Ferien, Krankheit oder anderen Abwesenheitsgründen. Die Übersicht ist tabellarisch aufgebaut, wobei die Mitarbeitenden in der linken Spalte aufgelistet sind und die einzelnen Tage des Monats in den Spalten rechts daneben dargestellt werden. Abwesenheiten werden grafisch hervorgehoben, sodass Sie schnell erkennen können, wer wann nicht verfügbar ist.
Nutzen:
Mit der Absenzübersicht behalten Sie stets den Überblick über die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeitenden. Dies erleichtert die Planung von Ressourcen und die Koordination im Team erheblich. Durch die grafische Darstellung können Sie Engpässe frühzeitig erkennen und entsprechende Massnahmen treffen. Zudem unterstützt die Übersicht die transparente Verwaltung von Ferien, Krankheitstagen und weiteren Absenzen, was zur Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben beiträgt.
Hinweise und Tipps
Die Absenzübersicht steht Ihnen zur Verfügung, wenn das Zusatzmodul Advanced Buchhaltung oder die Abacus Anbindung (AmID) aktiviert ist.
Sie können das Jahr und den Monat oben rechts auswählen, um die Absenzen für verschiedene Zeiträume einzusehen.
Die Übersicht kann auch als PDF oder Excel-Datei exportiert werden, um sie beispielsweise für Besprechungen oder Archivzwecke zu nutzen.
Absenzen sollten korrekt und zeitnah im System erfasst werden, damit die Übersicht stets aktuell und verlässlich bleibt.
Nutzen Sie die Möglichkeit, Mitarbeitende in Gruppen zu organisieren, um die Übersicht bei vielen Mitarbeitenden besser zu strukturieren.
Die Absenzübersicht ergänzt die detaillierte Zeiterfassung und Leistungserfassung, die Sie ebenfalls im Bereich Zeiterfassung finden.