Panoramica delle assenze

La vista delle assenze nella gestione del tempo offre una panoramica di tutti i tipi di assenza dei dipendenti in un mese e un anno selezionati. Nella vista è possibile vedere rapidamente quali giorni i dipendenti sono assenti, ad esempio per ferie, malattia o altri motivi. La vista è organizzata in una tabella, con i dipendenti elencati a sinistra e i giorni del mese elencati a destra. Le assenze sono evidenziate graficamente, in modo da poter vedere rapidamente chi non è disponibile in un determinato momento.

Vantaggi:
Con la vista delle assenze si ha sempre una panoramica delle assenze dei dipendenti, il che facilita notevolmente la pianificazione delle risorse e la coordinazione del team. Grazie alla rappresentazione grafica, è possibile individuare rapidamente le lacune e adottare le misure necessarie. Inoltre, la vista supporta la gestione trasparente delle ferie, dei giorni di malattia e di altri tipi di assenza, contribuendo al rispetto delle normative legali e aziendali.

Consigli e suggerimenti

• La vista delle assenze è disponibile se è attivato il modulo aggiuntivo di contabilità avanzata o la connessione Abacus (AmID).
• È possibile selezionare l'anno e il mese in alto a destra per visualizzare le assenze per periodi diversi.
• La vista può essere esportata come file PDF o Excel, ad esempio per essere utilizzata in riunioni o per scopi archivistici.
• Le assenze devono essere registrate correttamente e in tempo reale nel sistema, in modo che la vista sia sempre aggiornata e affidabile.
• È possibile utilizzare la funzione di organizzazione dei dipendenti in gruppi per strutturare meglio la vista quando si hanno molti dipendenti.
• La vista delle assenze completa la dettagliata registrazione delle ore e la registrazione delle prestazioni, che si trovano entrambe nella sezione Gestione del tempo.