Entrées In & Out ouvertes
La tuile « Entrées In & Out ouvertes » dans le suivi des temps vous montre tous les enregistrements de temps pour lesquels il manque une heure de fin (c'est-à-dire la « sortie » lorsque vous arrivez ou partez). Ces entrées sont généralement créées lorsque les employés se sont enregistrés mais ne se sont pas déconnectés. La tuile répertorie ces entrées ouvertes dans l'ordre chronologique, afin que vous ou vos employés puissiez les repérer rapidement et les corriger.
Avantages
Cette vue d'ensemble vous permet de détecter et de corriger rapidement les incohérences dans le suivi des temps. Les entrées In & Out ouvertes doivent être entièrement et correctement réenregistrées avant la clôture du mois ou de la période, afin que le calcul des heures de travail, la paie et les analyses soient corrects. La tuile vous aide à ne pas oublier de réenregistrer les heures et à tenir un suivi des heures conforme à la loi.
Conseils et astuces
- Vous pouvez cliquer directement sur la tuile pour accéder au jour ou à l'entrée concerné et enregistrer la fin manquante.
- Vérifiez régulièrement la tuile, en particulier avant la clôture des périodes, afin de pouvoir apporter les corrections à temps.
- Rappelez à vos employés de toujours s'enregistrer correctement à l'arrivée et au départ, afin de minimiser les réenregistrements.
- Les entrées ouvertes peuvent entraîner des soldes erronés pour les heures de travail, les heures de flexibilité ou les heures supplémentaires ; une correction rapide est donc indispensable.