Mise à jour du 07.09.2022
Avec la mise à jour du 7 septembre 2022, des extensions et des améliorations ont été apportées dans les domaines suivants.
Résumé
Vidéo de toutes les nouveautés
Adresses
1. Vue détaillée des services
Clients
2. Commandes - Facturation partielle
3. Commandes - Facturation échelonnée
4. Commandes - Envoi planifié de documents
Comptabilité
5. Bilan d'ouverture
6. Bilan / Compte de résultat / Bilan d'ouverture - Nouvelle option d'affichage "Afficher la devise étrangère"
7. Bilan / Compte de résultat / Bilan d'ouverture - Nouveau bouton pour afficher les niveaux
Suivi du temps
8. Enregistrement de la prestation directement sur le numéro de commande
Résumé
Video zu allen Neuerungen
Adresses - Vue détaillée "Services"
Dans la vue détaillée des adresses, vous trouverez désormais l'onglet "Services".
Cet onglet permet de visualiser tous les services enregistrés pour chaque adresse.
Clients - Commandes - Facture partielle
À partir d'une commande en statut "Brouillon", vous pouvez désormais créer des factures partielles. Dans le dialogue "Facture partielle", vous pouvez définir la date de facturation et la date d'échéance.
Toutes les positions qui se trouvent à ce moment dans la commande sont intégrées à la facture partielle et sont ensuite verrouillées pour le traitement. La commande reste en statut "En cours" pour la saisie de positions supplémentaires, qui peuvent ensuite être facturées avec d'autres factures partielles ou avec la facture finale.
Une fois la facture finale créée, le statut de la commande change en "Terminé". Les factures partielles et la facture finale sont liées à la commande et y sont visibles. Dans la facture finale, toutes les factures partielles créées sont répertoriées.
Prérequis:
- Module complémentaire "Comptabilité avancée" ou connexion Abacus (AmID)
Clients - Commandes - Facture échelonnée
Sur la base d'une commande envoyée, il est désormais possible de créer des factures échelonnées. Dans le dialogue "Créer des factures échelonnées", vous pouvez notamment définir le nombre de mensualités, la date de début et la fréquence de création des factures échelonnées.
Les factures échelonnées sont créées et envoyées ou planifiées sur la base des données saisies. La commande, qui est désormais liée aux factures échelonnées, est automatiquement définie comme "Terminée". La dernière mensualité est automatiquement définie comme facture finale. Toutes les factures échelonnées créées y sont répertoriées.
Prérequis
- Module complémentaire "Comptabilité avancée" ou connexion Abacus (AmID)
Clients - Commandes - Expédition planifiée de documents
Les offres, les commandes, les bons de livraison, les factures et les avoirs avec une adresse sur laquelle une adresse e-mail est enregistrée peuvent désormais être planifiés pour l'expédition.
Dès que la date des documents est dans le futur, le bouton bleu Planifier l'expédition apparaît.
Après avoir cliqué sur le bouton, le statut de la commande change en Planifié, il est visible dans les commandes ouvertes et est automatiquement envoyé par e-mail à la date prévue.
Prérequis
- Module complémentaire Comptabilité avancée ou connexion Abacus (AmID)
Comptabilité - Bilan
En plus du bilan et du compte de résultat, une balance d'ouverture est désormais disponible.
Dans le bilan, le compte de résultat et la balance d'ouverture, la nouvelle option Afficher la devise étrangère est désormais disponible. Si elle est activée, les colonnes ISO et Saldo FW sont affichées et les valeurs correspondantes sont affichées. La nouvelle option Afficher / Masquer les niveaux, désormais disponible pour le bilan, le compte de résultat et la balance d'ouverture, permet de choisir les niveaux de classification à afficher.
Prérequis
- Module complémentaire Comptabilité avancée
Enregistrement des performances directement sur un numéro de commande
Lors de l'enregistrement des performances facturables sur une adresse client, il est désormais possible de sélectionner une commande ouverte pour le décompte des performances ou de créer une nouvelle commande.